احتمالاً داستان هایی از افرادی شنیده اید که فایل ها را به دلیل حذف تصادفی، ویروس رایانه یا خرابی سیستم از دست می دهند. به ناچار اولین توصیه ای که به قربانی ارائه می شود این است که فایل های از دست رفته را از یک نسخه پشتیبان بازیابی کند. متأسفانه، داستان معمولاً با اعتراف قربانی به عدم تهیه نسخه پشتیبان به پایان می رسد.
انجام منظم پشتیبان گیری از سیستم باید یک وظیفه ضروری مدیریت سیستم در نظر گرفته شود. به این ترتیب، در صورتی که نیاز به بازیابی فایل ها داشته باشید، فقط باید آنها را از نسخه پشتیبان بازیابی کنید. پشتیبان گیری می تواند به صورت دستی یا خودکار انجام شود. (انجام یک نسخه پشتیبان به صورت دستی در زیر یک نکته دیگر پوشش داده شده است.) اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید، به Start | کنترل پنل و روی پیوند Back Up Your Computer در زیر عنوان System and Security کلیک کنید. همچنین می توانید از پشتیبان گیری و بازیابی (ویندوز 7) در سیستم ویندوز 8 یا ویندوز 10 استفاده کنید. برو به Start | کنترل پنل و روی Backup and Restore (ویندوز 7) در زیر عنوان System & Security کلیک کنید. هنگامی که پشتیبان گیری ویندوز خود را راه اندازی کردید، ویندوز کادر محاوره ای Backup and Restore را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Backup and Restore.
ابتدا باید محل اقامت پشتیبان خود را مشخص کنید. روی پیوند Change Settings در نزدیکی وسط کادر گفتگو کلیک کنید. جادوگر پشتیبان‌گیری شروع می‌شود، که به شما امکان می‌دهد مکانی را انتخاب کنید که باید پشتیبان‌گیری شما را نگه دارد و مشخص کنید از چه فایل‌هایی پشتیبان‌گیری می‌شود. آخرین مرحله جادوگر جایی است که می توانید تعیین کنید از چه برنامه زمانی برای پشتیبان گیری استفاده شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. آخرین مرحله جادوگر Backup.
توجه داشته باشید که پشتیبان‌گیری‌های من بر اساس برنامه‌ای هستند که به‌طور خودکار هر یکشنبه در ساعت 7:00 بعد از ظهر اجرا می‌شوند. اگر نسخه پشتیبان شما در یک برنامه زمان بندی نیست، یا اگر می خواهید زمان بندی موجود را تغییر دهید، روی پیوند Change Schedule کلیک کنید. این شما را به پنجره‌ای می‌برد که در آن می‌توانید مشخص کنید که آیا می‌خواهید پشتیبان‌گیری را طبق برنامه اجرا کنید و می‌توانید پارامترهای فرکانس، روز و زمان را برای شروع پشتیبان‌گیری خودکار تنظیم کنید. پس از انجام این کار، روی دکمه OK و سپس روی گزینه Save Settings and Exit کلیک کنید.
توجه داشته باشید که ویندوز 8 و ویندوز 10 از یک سیستم پشتیبان به نام File History استفاده می کنند. File History یک نسخه پشتیبان کامل از رایانه شما ایجاد نمی کند، اما مطمئن می شود که از فایل های شخصی شما به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه می شود. File History برای پشتیبان گیری از فایل های شما در یک درایو خارجی تنظیم شده است. برای دسترسی به تاریخچه فایل "تنظیمات پشتیبان" را در کادر جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید . ویندوز شما را به پشتیبان گیری می برد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. بخش پشتیبان گیری ویندوز 10 در پنجره تنظیمات.
تاریخچه فایل به صورت پیش‌فرض هر ساعت از فایل‌های شما نسخه پشتیبان تهیه می‌کند، اما می‌توانید زمان‌های پشتیبان‌گیری را از بین هر ۱۰ دقیقه، ۱۵ دقیقه، ۲۰ دقیقه، ۲۰ دقیقه، ۱ ساعت، ۳ ساعت، ۶ ساعت، ۱۲ ساعت یا روزانه انتخاب کنید. برای تغییر زمان‌های پشتیبان‌گیری، گزینه‌های بیشتر را در قسمت پشتیبان‌گیری با استفاده از سابقه فایل انتخاب کنید و زمانی را انتخاب کنید که در لیست کشویی در زیر پشتیبان‌گیری از فایل‌های من فهرست شده است. ویندوز گزینه های پشتیبان گیری را نمایش می دهد. (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. بخش گزینه های پشتیبان گیری ویندوز 10 در پنجره تنظیمات.
تاریخچه فایل ویندوز همچنین به شما امکان می دهد تعیین کنید که چه مدت می خواهید نسخه های پشتیبان خود را نگه دارید. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که از کدام فایل‌ها و پوشه‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
