به طور پیش فرض، اکثر فایل هایی که از سیستم خود حذف می کنید به صورت فیزیکی حذف نمی شوند. در عوض، آنها به سطل بازیافت منتقل می شوند. این به این دلیل است که اگر بعداً متوجه شدید که واقعاً به آن نیاز دارید، می توانید یک فایل حذف شده را بازیابی کنید.
برای بازیابی فایل حذف شده، سطل بازیافت را باز کنید (یعنی روی نماد سطل بازیافت روی دسکتاپ دوبار کلیک کنید). این همه فایل های حذف شده را با استفاده از Windows Explorer (ویندوز 7) یا فایل اکسپلورر (ویندوز 8 و ویندوز 10) نشان می دهد. سپس می توانید نمای جزئیات را انتخاب کرده و بر اساس ستون تاریخ حذف مرتب کنید تا آخرین فایل های حذف شده در بالای صفحه نمایش قرار گیرند. (دستکاری نحوه نمایش اطلاعات اکسپلورر در زیر نکات دیگر پوشش داده شده است.) فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید، روی آن راست کلیک کنید و روی Restore کلیک کنید. سپس فایل از سطل بازیافت حذف شده و به محل اصلی خود بازگردانده می شود. همچنین، در صورت تمایل می‌توانید فایل را از سطل بازیافت به مکان دیگری بکشید.
به طور طبیعی، اگر فایلی (سطل بازیافت) خالی شده باشد، نمی‌توانید آن را از سطل بازیافت بازیابی کنید، بنابراین بهتر است مرتباً سطل بازیافت را خالی نکنید. هنگامی که سطل بازیافت خالی شد، تمام فایل های موجود در آن به طور دائم حذف می شوند و بازیابی فایل حذف شده برای همیشه بسیار دشوار است. (ممکن است هنوز امکان پذیر باشد، اما بازیابی فایل های حذف شده دائمی نیاز به استفاده از سایر برنامه های نرم افزاری دارد.)
