ایجاد اسناد XPS ساده است. هر برنامه ویندوزی که اجازه چاپ را می دهد می تواند یک فایل XPS تولید کند. فرض کنید که شما در حال ایجاد یک سند Word هستید که حاوی فونت‌ها و گرافیک‌های مختلف است و می‌خواهید آن را به صورت دیجیتالی امضا کرده و بدون ترس از اینکه شخص دیگری آن را تغییر دهد، آن را توزیع کنید. این مورد خوبی برای ایجاد یک سند XPS است.
هنگامی که سند Word خود را به روشی که می خواهید داشتید، روی برگه File آن کلیک کنید، سپس روی Print کلیک کنید. به جای چاپ در چاپگر پیش فرض، چاپگری به نام "Microsoft XPS Document Writer" را انتخاب کنید و روی دکمه چاپ کلیک کنید. به جای اینکه سند شما روی چاپگر بیرون بیاید، از شما خواسته می شود نام فایل را وارد کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. ایجاد یک فایل XPS.
مکان و نام جایی که می خواهید فایل XPS شما ساخته شود را وارد کنید و روی Save کلیک کنید. اکنون سند XPS خود را ایجاد کرده اید.
سند XPS اکنون می تواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود و آنها می توانند سند را همانطور که شما قصد مشاهده آن را داشتید مشاهده کنند. (برای دیدن سند، تنها کاری که کسی باید انجام دهد این است که روی فایل XPS دوبار کلیک کند.)
