اگر در یک شبکه هستید و به فایل های شبکه دسترسی دارید، ممکن است راه اندازی برخی از فایل ها برای استفاده آفلاین برای شما مفید باشد. استفاده از فایل‌ها به‌صورت آفلاین به این معنی است که می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید، حتی اگر به شبکه متصل نباشید. شما می توانید تغییرات را به صورت آفلاین انجام دهید و هنگامی که می توانید دوباره به شبکه بپیوندید، ویندوز به طور خودکار فایل تغییر یافته شما را با فایل موجود در شبکه همگام می کند.
البته ممکن است حتی اگر نمی توانید به فایلی در شبکه دسترسی پیدا کنید، شخص دیگری ممکن است فایلی را که شما به عنوان آفلاین علامت گذاری کرده اید ویرایش کند. اگر این اتفاق افتاد، پس از پیوستن مجدد به شبکه، فایل شبکه تغییر یافته به طور خودکار با فایل شما همگام می شود.
البته، مورد سومی وجود دارد که شما در حال ویرایش یک فایل آفلاین هستید در حالی که شخص دیگری در حال ویرایش فایل شبکه است. در این حالت، وقتی دوباره به شبکه می‌پیوندید، ویندوز تشخیص می‌دهد که فایل‌ها به‌طور خودکار نمی‌توانند همگام‌سازی شوند و می‌پرسد از کدام یک استفاده می‌کند.
برای در دسترس قرار دادن یک فایل به صورت آفلاین، باید در شبکه باشید و بتوانید به فایل مورد نظر دسترسی پیدا کنید. روی فایل کلیک راست کرده و از منوی Context گزینه "Always Available Offline" را انتخاب کنید. این باعث می شود که فایل شبکه در یک درخت پوشه در زیر پوشه "Windows" هارد دیسک شما در سیستم محلی شما کپی شود. اکنون، اگر اتصال شبکه را از دست بدهید، همچنان می توانید روی آن فایل محلی کار کنید.
اگر معلوم شد که واقعاً نمی‌خواهید فایل به صورت آفلاین در دسترس باشد، دوباره روی فایل شبکه کلیک راست کرده و علامتی را که به آیتم منوی زمینه «همیشه آفلاین موجود است» اضافه شده است پاک کنید.
برای کار بر روی فایل آفلاین خود، روی دکمه Start کلیک کنید، "offline files" (بدون علامت نقل قول) را تایپ کنید و Enter را فشار دهید. ویندوز کادر محاوره‌ای Offline Files را نمایش می‌دهد که تب General قابل مشاهده است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. پیمایش به فایل آفلاین.
برای اینکه واقعاً با فایل‌های آفلاین کار کنید، روی دکمه View Your Offline Files کلیک کنید. سپس می توانید به فایل های آفلاین خود بروید و روی آنها کار کنید.
اگر هنگام ویرایش فایل آفلاین خود در شبکه هستید، وقتی از ویرایشگر خارج می شوید، کپی شبکه به طور خودکار به روز می شود. اگر شخصی فایل شبکه را ویرایش کند و شما به شبکه متصل هستید، کپی آفلاین شما به طور خودکار به روز می شود تا فایل ها همگام بمانند.
با این حال، اگر از شبکه جدا شده اید و در حالت آفلاین روی فایل خود کار می کنید، می توانید از مرکز همگام سازی برای همگام سازی فایل ها استفاده کنید.
