برایان دو نسخه اکسل را نصب کرده است — 2007 و 2016. به نوعی Excel 2007 به برنامه پیش فرض برای باز کردن فایل های .XLSX و .XLSM تبدیل شده است. اکثر کارهای برایان با اکسل 2016 انجام می شود و این همان چیزی است که او برای پیش فرض می خواهد. برایان تعجب می کند که چگونه بدون حذف نصب آن را تغییر دهد.
هنگامی که روی یک فایل در ویندوز دوبار کلیک می کنید، با مراجعه به جدول "Asociation" داخلی، مشخص می کند که از کدام برنامه برای باز کردن فایل استفاده کنید. این جدول اساسا یک پایگاه داده کوچک است که می گوید "اگر فایلی پسوند ABC دارد، از برنامه XYZ برای باز کردن آن استفاده کنید."
در مورد برایان، ویندوز دارای اکسل 2007 است که با فایلهای .XLSX و .XLSM مرتبط است—وقتی روی آن دوبار کلیک میشود، این برنامه Excel 2007 است که به عمل فراخوانده میشود. اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید، می توانید به راحتی برنامه مرتبط با یک پسوند فایل خاص را با دنبال کردن مراحل زیر تغییر دهید:
شکل 1. کادر گفتگوی Open With.
- از Windows Explorer ( Win+E ) برای پیدا کردن یک فایل .XLSX یا XLSM. در سیستم خود استفاده کنید.
- روی فایل کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- Open With را انتخاب کنید. ویندوز کادر گفتگوی Open With را نمایش می دهد. (اگر به جای آن، یک مجموعه ثانویه از گزینه ها را مشاهده کردید، برای نمایش کادر گفتگوی Open With، Choose Default Program را انتخاب کنید.) (شکل 1 را ببینید.)
در بالای کادر محاوره ای، تغییراتی از اکسل را به عنوان برنامه توصیه شده برای باز کردن فایل مشاهده می کنید. توصیه همیشه همان برنامه فعلی است که با نوع فایلی که در مرحله 2 روی آن راست کلیک کرده اید، مرتبط است.
کاری که می خواهید انجام دهید این است که برنامه اکسل 2016 را پیدا کنید. اگر روی صفحه قابل مشاهده نیست (چه در قسمت برنامه های توصیه شده یا در قسمت برنامه های دیگر)، روی دکمه Browse کلیک کنید و تا زمانی که فایل برنامه را پیدا کنید حرکت کنید— احتمالاً در پوشه c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16.
فایل را انتخاب کنید و سپس مطمئن شوید که تیک گزینه Always Use the Selected Program to Open this Kind of File را انتخاب کنید. وقتی روی OK کلیک میکنید، ویندوز ارتباط را تغییر میدهد و اکسل 2016 اکنون با دوبار کلیک کردن روی آن نوع فایل، همیشه باز میشود.
روش کلی که برای سیستم های ویندوز 7 توضیح داده شد اساساً با سیستم های ویندوز 8 و 10 یکسان است، اما مراحل و رابط کاربری متفاوت است.
شکل 2. اطلاعات مربوط به برنامه مرتبط با یک نوع فایل.
- از File Explorer ( Win+E ) برای پیدا کردن یک فایل .XLSX یا XLSM. در سیستم خود استفاده کنید.
- روی فایل کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- Open With را انتخاب کنید. ویندوز یک اعلان کوچک نشان می دهد که برنامه ای را که در حال حاضر با نوع فایل مرتبط است نشان می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر انتخاب Use this App for All .XLSX Files انتخاب شده باشد.
- روی گزینه های بیشتر کلیک کنید. ویندوز تعداد برنامه های نمایش داده شده را افزایش می دهد.
در این مرحله آنچه میبینید اساساً برنامهها (یا «برنامههای») است که ویندوز در مورد سیستم شما میداند. شما باید برنامه را برای Excel 2016 پیدا کنید. ممکن است در لیست قابل مشاهده باشد، یا ممکن است لازم باشد روی گزینه Look for Another App On this PC، در پایین لیست برنامه کلیک کنید. برنامه صحیح را انتخاب کنید و ویندوز ارتباط را به روز می کند.
بدون در نظر گرفتن نسخه ویندوز شما، البته باید این مراحل را برای هر نوع فایلی که توسط اکسل درک می شود انجام دهید: XLSX، .XLSM، .XLS، .XLSB، .XLTX، و غیره. زیرا ارتباط های زیادی برای تغییر وجود دارد. ، ممکن است راه دوم را برای تغییر آنها بیابید. اگر از ویندوز 7 یا ویندوز 8 شکایت دارید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 3. فهرست Set Associations.
- کنترل پنل را نمایش دهید.
- روی عنوان Programs کلیک کنید.
- در ویندوز 7 و ویندوز 8، در زیر عنوان برنامه های پیش فرض، روی پیوند ایجاد نوع فایل همیشه باز در یک برنامه خاص کلیک کنید. اکنون کادر محاوره ای تمام پیوندهای فایل روی سیستم شما را نشان می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- در لیست اسکرول کنید و یک بار روی انجمنی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید. (به عبارت دیگر، پسوند نام فایلی را که باید تغییر دهید، جستجو کنید و یک بار کلیک کنید.)
- روی دکمه Change Program کلیک کنید. ویندوز کادر گفتگوی Open With (ویندوز 7) را نشان می دهد یا ارتباط برنامه فعلی (ویندوز 8) را نشان می دهد، همانطور که قبلا در این نکته بحث شد.
- از کنترل های موجود برای مکان یابی و تعیین اکسل 2016 به عنوان برنامه مورد نظر استفاده کنید.
- مراحل 4 تا 6 را برای هر یک از پیوندهای دیگری که می خواهید تغییر دهید، تکرار کنید.
- روی Close کلیک کنید.
در ویندوز 10 روش دوم کمی متفاوت است. برای تنظیم برنامه ای که می خواهید با یک نوع فایل مرتبط شود این مراحل را دنبال کنید:
شکل 4. لیست Choose Default Apps By File Type.
- روی دکمه Start در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید. ویندوز صفحه شروع را نشان می دهد.
- بر روی دکمه تنظیمات کلیک کنید (به نظر می رسد یک چرخ دنده کوچک است). ویندوز کادر گفتگوی تنظیمات را نمایش می دهد.
- روی لینک Apps کلیک کنید. پنجره تنظیمات بخش برنامهها و ویژگیها را در پنجره تنظیمات باز میکند.
- در لیست سمت چپ روی پیوند برنامه های پیش فرض کلیک کنید. این قسمت برنامه های پیش فرض پنجره تنظیمات را نشان می دهد.
- به سمت پایین بروید و بر روی Choose Default Apps By File Type کلیک کنید. با این کار قسمت Choose Default Apps By File Type در پنجره تنظیمات نمایش داده می شود. (شکل 4 را ببینید.)
- در لیست اسکرول کنید و یک بار بر روی ارتباط در سمت راست پسوند فایلی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید. با کلیک کردن، یک منوی زمینه باز می شود.
- از منوی زمینه انتخاب برنامه برنامه را پیدا کرده و اکسل 2016 را به عنوان برنامه مورد نظر مشخص کنید.
- مراحل 4 و 5 را برای هر یک از پیوندهای دیگری که می خواهید تغییر دهید، تکرار کنید.
- پنجره تنظیمات را ببندید.