اغلب هنگام استفاده از ایمیل، اضافه کردن امضای ایمیل مفید است. امضای ایمیل بلوکی از اطلاعات است که به انتهای هر ایمیل ارسالی اضافه می شود. معمولاً امضاهای ایمیل برای ارائه اطلاعاتی تنظیم می شوند که فرستنده معتقد است گیرنده از داشتن آنها سود می برد. در Mail افزودن امضای ایمیل یک فرآیند ساده است.
شکل 1. پنجره امضای ایمیل برنامه ایمیل با امضای پیش فرض.
شکل 2. پنجره امضای ایمیل برنامه ایمیل با امضای جدید.
- با باز کردن برنامه Mail، روی نماد تنظیمات (به نظر یک چرخ دنده کوچک) در سمت چپ ترین ستون کلیک کنید. برنامه Mail منوی تنظیمات را در سمت راست برنامه Mail نمایش می دهد.
- در منوی تنظیمات بر روی امضا کلیک کنید. Mail پنجره امضای ایمیل را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مشخص کنید که می خواهید امضا برای کدام حساب استفاده شود. (اگر از چندین حساب ایمیل استفاده می‌کنید، این موضوع فقط در صورت استفاده می‌شود. اگر می‌خواهید امضا برای همه حساب‌های چندگانه شما استفاده شود، می‌توانید روی کادر بررسی اعمال برای همه حساب‌ها کلیک کنید.)
- اطلاعاتی را که می خواهید در امضای ایمیل خود وارد کنید وارد کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- روی ذخیره کلیک کنید.
امضای ایمیل می تواند شامل عناصر HTML مانند لینک ها، قالب بندی و تصاویر باشد. در صورت نیاز، می توانید از برنامه یا منبع آنلاین دیگری برای ایجاد امضای ایمیل خود استفاده کنید. اگر از برنامه یا سرویس آنلاین دیگری استفاده می کنید، می توانید اطلاعات را کپی کرده و در پنجره امضای ایمیل قرار دهید.
