پیشنهاد گوگل برای ذخیره سازی ابری است. اگرچه بسیاری از ما هنوز آن را با این نام می شناسیم، اما از نظر فنی، گوگل درایو با محصولی به نام «پشتیبان گیری و همگام سازی» جایگزین شده است. با این کار، همچنان فضای ذخیره‌سازی ابری رایگان دریافت می‌کنید، اما همگام‌سازی خودکار بین پوشه‌های ابری و محلی که مشخص می‌کنید را نیز دریافت می‌کنید.
شکل 1. صفحه دانلود پشتیبان گیری و همگام سازی.
در اینجا روی دکمه دانلود زیر دسته Personal در سمت چپ کلیک می کنید. سپس با پنجره دیگری روبرو می شوید که در آن می توانید شرایط خدمات را بخوانید و سپس روی دکمه Agree and Download کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. پنجره قرارداد شرایط خدمات.
پس از کلیک بر روی Agree و Download، فایلی در رایانه شما دانلود می شود که حاوی نرم افزار نصب محصول است. روی این فایل دانلود شده (به نام "installbackupandsync.exe") دوبار کلیک کنید و یک نصب بدون سوال ظاهر می شود. اجرای این کار کمتر از یک دقیقه طول می کشد و در پایان پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد: (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. پنجره کامل نصب.
روی دکمه Close کلیک کنید تا پنجره حذف شود. اکنون باید یک اجرای اولیه برنامه را برای پیکربندی آن انجام دهید. روی Start کلیک کنید ، سپس روی پوشه Backup and Sync در منوی Start کلیک کنید. در زیر آن پوشه، برنامه Backup and Sync را خواهید دید. روی برنامه کلیک کنید و از طریق یک رابط جادوگر هدایت می شوید تا پوشه(هایی) را که می خواهید با ابر همگام سازی شود، پیکربندی کنید.
وقتی پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی را پیکربندی کردید، به‌طور خودکار در پس‌زمینه اجرا می‌شود و پوشه‌های مشخص‌شده شما را با همان پوشه‌های موجود در ابر همگام نگه می‌دارد. همچنین یک پوشه جدید در File Explorer خواهید دید که شبیه یک پوشه محلی است. اگر دوست دارید، می‌توانید فایل‌ها را از هر پوشه محلی به Google Drive خود منتقل یا کپی کنید تا در فضای ابری ذخیره شوند.
همچنین می توانید با استفاده از رابط وب، فایل ها (رایگان) را با دیگران به اشتراک بگذارید. روی نماد پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی که در ناحیه اعلان شما است کلیک کنید (این نماد شبیه یک ابر با دو فلش منحنی در آن است): (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. پشتیبان گیری و نماد همگام سازی.
هنگامی که روی نماد کلیک می کنید، یک منوی کوچک در بالای آن ظاهر می شود و در بالای منو نماد دیگری را می بینید که رابط وب را نشان می دهد. (شکل 5 را ببینید.)
شکل 5. پشتیبان گیری و نماد رابط وب همگام سازی.
وقتی روی نماد رابط وب کلیک می کنید، مرورگر شما به صفحه ای باز می شود که فایل های پشتیبان گیری و همگام سازی شما را نشان می دهد. از آنجا، روی فایلی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، کلیک راست کنید و از منوی زمینه، روی آیتم منوی «اشتراک‌گذاری...» کلیک کنید. با این کار پنجره اشتراک‌گذاری ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید آدرس ایمیل فردی افرادی را که می‌خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید، وارد کنید. اگر می‌خواهید با همه به اشتراک بگذارید، روی پیوند «دریافت پیوند قابل اشتراک‌گذاری» در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید. (شکل 6 را ببینید.)
شکل 6. پنجره اشتراک گذاری.
وقتی روی «دریافت پیوند قابل اشتراک‌گذاری» کلیک می‌کنید، یک URL منحصربه‌فرد برای آن فایل نمایش داده می‌شود. سپس می‌توانید این URL را در کلیپ‌بورد کپی کنید و آن را در هر کجا که می‌خواهید مردم آن را ببینند، جای‌گذاری کنید. هر کسی که سپس روی آن پیوند کلیک کند، می‌تواند فایل مشترک شما را مشاهده کند.
وقتی کار در رابط وب به پایان رسید، روی دکمه Done کلیک کنید و به سادگی برگه مرورگر وب خود را ببندید. رابط وب چیزهای بیشتری دارد، بنابراین اگر وقت دارید، من شما را تشویق می‌کنم آزمایش کنید تا ببینید همه چیز برای پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی Google در دسترس است.
