پیتر اشاره کرد که تا چند ماه پیش، هنگام کار بر روی یک سند Word، می‌توانست متنی را انتخاب کند و با فشار دادن Shift+F3 ، حروف متن انتخاب شده را تغییر دهد. اکنون وقتی پیتر این کلید تابع را فشار می دهد، اکسل را راه اندازی می کند. او تعجب می کند که چگونه می تواند کلید عملکرد Shift+F3 را بازنشانی کند تا همانطور که باید کار کند.
اولین چیزی که در اینجا باید بررسی شود این است که کلید عملکرد در چه سطحی کار می کند. کلیدهای تابع می توانند اهداف مختلفی در خود ویندوز و در ورد داشته باشند. اگر بین هدف یک کلید تابع خاص در ویندوز و هدف آن کلید تابع در ورد تضاد وجود داشته باشد، هدف در ویندوز اولویت دارد.
ساده ترین راه برای تعیین سطحی که کلید عملکرد در آن کار می کند این است که فقط از Word خارج شوید (برنامه را به طور کامل ببندید) و سپس کلید عملکرد را امتحان کنید. اگر Shift+F3 همچنان اکسل را در حالی که Word بسته است باز می کند، کلید تابع در ویندوز برای راه اندازی اکسل برنامه ریزی شده است. این برنامه نویسی هر کاری را که کلید تابع در Word انجام می دهد لغو می کند. از این مراحل برای اصلاح وضعیت استفاده کنید:
- در ویندوز، روی دکمه Start کلیک کنید و تا زمانی که برنامه اکسل را پیدا کنید، "drill down" را بزنید. (شما باید آن را در سلسله مراتب منوی Start پیدا کنید، نه در Windows Explorer.)
- بر روی برنامه Excel کلیک راست کرده و از منوی Context، گزینه Properties را انتخاب کنید. ویندوز تب Shortcut از کادر محاوره ای Properties را برای برنامه اکسل نمایش می دهد.
- هر چیزی که ممکن است در کادر کلید میانبر ظاهر شود را حذف کنید.
- روی Apply کلیک کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
که باید آن را انجام دهد. باید بتوانید وارد Word شوید و کلید تابع باید همانطور که انتظار دارید کار کند. اگر اینطور نیست، باید بررسی کنید که Shift+F3 در Word سفارشی شده است یا خیر. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Customize Keyboard.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، روی زبانه File نوار کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Customize (Word 2007) یا Customize Ribbon (نسخه های بعدی) کلیک کنید.
- نزدیک پایین کادر محاوره ای، روی دکمه سفارشی کردن کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Customize Keyboard را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دسته ها، همه دستورات را انتخاب کنید.
- در لیست Commands، دستور ChangeCase را انتخاب کنید. شما باید در کادر محاوره ای، کلیدهای میانبری را ببینید که به دستور اختصاص داده شده است.
- اگر Shift+F3 در کادر Current Keys فهرست نشده است، یک بار در کادر Press New Shortcut Key کلیک کنید و Shift+F3 را فشار دهید .
- هر دو کادر گفتگوی باز را ببندید.
