باب مقدار زیادی از Track Changes در اسناد خود استفاده می کند و آن را بسیار مفید می داند - به جز یک چیز. باب این را بسیار آزاردهنده می‌بیند که تغییرات قالب‌بندی در فهرست تغییرات نامیده می‌شوند. او نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که Word تغییرات قالب‌بندی را فراخوانی نکند و فقط همه انواع دیگر تغییرات را شامل شود، و این رویکرد را پیش‌فرض قرار دهد.
در واقع چند راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. ابتدا تب Review روبان را نمایش داده و بر روی ابزار Show Markup کلیک کنید. لیستی از موارد مختلفی را مشاهده خواهید کرد که Word می تواند آنها را ردیابی و نمایش دهد. مطمئن شوید که علامت تیکی در کنار Formatting وجود ندارد. با خاموش بودن این گزینه، Word همچنان تغییرات قالب بندی را در پشت صحنه ردیابی می کند، اما این تغییرات را روی صفحه نمایش نمی دهد.
در اینجا یک هشدار وجود دارد که باید از آن آگاه بود - تغییرات قالب بندی روی صفحه پنهان می شوند. از آنجایی که آنها هنوز در پس‌زمینه هستند، اگر سند را با نشانه‌گذاری قابل مشاهده چاپ کنید، ممکن است قابل مشاهده باشند. به همین ترتیب، اگر سند Word خود را به یک سند PDF تبدیل کنید، ممکن است همچنان قابل مشاهده باشند. تنها راه برای عدم نمایش آنها تحت هیچ شرایطی این است که (1) ردیابی قالب بندی را خاموش کنید، همانطور که در یک لحظه بحث شد، و (2) هرگونه تغییر قالب بندی را که قبلاً با استفاده از ابزارهای Accept و Reject قابل مشاهده در بررسی قابل مشاهده است، حل کنید. زبانه روبان
برای پیکربندی Word به گونه‌ای که حتی تغییرات قالب‌بندی را ردیابی نکند، این مراحل را برای Word 2007 و Word 2010 دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Track Changes (در گروه Tracking) کلیک کنید و سپس روی Change Tracking Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک Track Formatting را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
مراحل برای Word 2013 و نسخه های بعدی کمی متفاوت است:
شکل 2. کادر گفتگوی Track Changes Options.
شکل 3. کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Tracking، روی فلش کوچک در سمت راست پایین گروه کلیک کنید (این فلش است که به سمت پایین و سمت راست است). Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی Advanced Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- تیک Track Formatting را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options بسته شود. کادر گفتگوی Track Changes Options همچنان باید قابل مشاهده باشد.
- برای بستن کادر گفتگوی Track Changes Options روی OK کلیک کنید.
به یاد داشته باشید که این مراحل برای غیرفعال کردن ردیابی تغییرات قالب‌بندی تنها بر تغییرات بعدی قالب‌بندی تأثیر می‌گذارد، بر هیچ تغییر قالب‌بندی که قبلاً ردیابی شده بود تأثیری نمی‌گذارد. اگر می‌خواهید از شر آنها خلاص شوید، باید مراحل پذیرش یا رد تغییرات را با استفاده از ابزارهای موجود در برگه بررسی نوار، همانطور که قبلاً ذکر شد، طی کنید.
