Word شامل یک ویرایشگر جدول بسیار قدرتمند است که به شما امکان می دهد کار کوتاهی از ارائه جداول در اسناد خود انجام دهید. برای قالب‌بندی سریع جدول، در صورت تمایل می‌توانید از ویژگی فرمت خودکار جدول Word استفاده کنید.
اگرچه ویژگی Table AutoFormat عالی است، اما قالب بندی بهینه را برای همه کاربران فراهم نمی کند. غیرعادی نیست که به قالب بندی جدول کاملاً متفاوت با آنچه در AutoFormat موجود است نیاز داشته باشید. اگر جداول زیادی برای قالب بندی دارید و قالب بندی جداول شما پیچیده است، ممکن است مشتاق توانایی اضافه کردن قالب های جدول خود به Word باشید.
با این حال، راه هایی وجود دارد که می توانید بارهای قالب بندی جدول خود را کاهش دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از ویژگی های زیر استفاده کنید.
-
Styles.
شما می توانید سبک هایی را برای نحوه نمایش اطلاعات در جداول خود تعریف کنید. هنگامی که واقعاً اطلاعات را در جدول وارد کردید، سپس می توانید یک سبک را به داده ها اعمال کنید، بنابراین به طور خودکار اطلاعات فونت، تورفتگی، فاصله و تراز را تنظیم کنید. Word حتی به شما اجازه می دهد تا سبک های جدولی ایجاد کنید که ظاهر کلی جداول شما را مشخص می کند.
-
Macros.
همانطور که یک جدول را فرمت می کنید تا به شکلی که می خواهید ظاهر شود، به سادگی یک ماکرو ضبط کنید که بعداً می توانید آن را دوباره پخش کنید. به شرطی که بر روی کل جداول، ستون ها یا ردیف ها عمل کنید، می توانید به راحتی از ماکرو برای سرعت بخشیدن به کارهای قالب بندی بعدی استفاده کنید. ماکرو حتی می تواند به نوار ابزار دسترسی سریع یا کلید میانبر اختصاص داده شود تا قالب بندی جداول شما را آسان تر کند.
-
Building Blocks.
اگر جداول خود را قبل از درج اطلاعات در آنها تنظیم کرده اید، می توانید یک جدول خالی ایجاد کنید و سپس آن را در یک ورودی بلوک ساختمان ذخیره کنید. ورودی را در زمان دیگری وارد کنید، و جدول خالی شما فوراً برای درج اطلاعات در دسترس است.
اینکه چگونه این ویژگی ها را برای دستیابی به اهداف خود ترکیب و تطبیق دهید به شما بستگی دارد. (نحوه استفاده از هر یک از این ویژگی ها در شماره های گذشته مدت زمان زیادی مورد توجه قرار گرفته است
.) با کمی آماده سازی و برنامه ریزی دقیق، می توانید به راحتی وظایف قالب بندی جدول خود را خودکار کرده و به اندازه کوچک کنید.
