مارک یک سند چندبخشی دارد. او می خواهد یک نمایه در یک بخش و یک نمایه دوم برای کل سند ایجاد کند. مارک تعجب می کند که آیا راهی برای داشتن دو نمایه در یک سند وجود دارد که یکی از آنها فقط یک بخش را پوشش دهد.
پاسخ کوتاه این است که بله، راهی وجود دارد. هنگامی که یک نمایه را در یک سند وارد می کنید، کاری که در واقع انجام می دهید درج فیلد INDEX است. بدون استفاده از سوئیچ در فیلد، Word یک شاخص بر اساس کل سند ایجاد می کند. برای ایجاد یک فهرست تنها بر اساس بخشی از سند (مانند یک بخش)، این مراحل کلی را دنبال کنید:
{ INDEX MySection }
- بخش سندی را که می‌خواهید در فهرست ویژه خودش نمایه شود، انتخاب کنید.
- یک نشانک ایجاد کنید که برای متن انتخاب شده اعمال شود. (روی ابزار Bookmark در زبانه Insert روبان کلیک کنید.) نامی را که برای نشانک استفاده کرده اید به خاطر بسپارید.
- فیلد اصلی INDEX را ایجاد کنید. (برای وارد کردن پرانتزهای فیلد Ctrl+F9 را فشار دهید و کلمه INDEX را تایپ کنید.)
- بعد از کلمه INDEX، یک فاصله تایپ کنید، (برای اینکه نشان دهید این شاخص فقط برای یک قسمت نشانه گذاری شده از متن اعمال می شود)، یک فضای دیگر، و نام نشانکی که در مرحله 2 ایجاد کردید. کل فیلد شما باید چیزی به نظر برسد. مثل این:
- F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود و نمایه شما ایجاد شود.
راه دیگری نیز برای نزدیک شدن به مشکل وجود دارد: می‌توانید یک سوئیچ به فیلد XE اضافه کنید که برای ایجاد یک ورودی شاخص استفاده می‌شود. به عنوان مثال، فرض کنید شما عبارت "خرس قطبی" را برای این شاخص نمایه می کنید. مطمئن شوید که یک فیلد نزدیک به اصطلاح مانند این دارید:
{ XE "polar bear" f "a" }
سوئیچ f باید فقط برای ورودی‌های فهرست در بخشی که می‌خواهید نمایه خاص خود را داشته باشد ظاهر شود. بعداً، وقتی فیلد INDEX را برای ایجاد نمایه آن بخش وارد می‌کنید، باید مطمئن شوید که به شکل زیر است:
{ INDEX f "a" }
نمایه ایجاد شده توسط این فیلد فقط شامل آن دسته از ورودی‌های فهرستی می‌شود که از کلید f و به دنبال آن حرف "a" استفاده می‌کنند.
افزودن سوئیچ به فیلدهای XE مفید است، اما فرض کنید که قبلاً ورودی های فهرست خود را بدون استفاده از سوئیچ f ایجاد کرده اید. اگر می‌خواهید بعداً سوئیچ f را به قسمت‌های XE در بخش اضافه کنید، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل این کار را انجام دهید:
- f "a" (به فضای موجود در آنجا توجه کنید) در یک نقطه خالی از سند خود تایپ کنید و سپس آن را به کلیپ بورد ببرید.
- مطمئن شوید که کدهای فیلد در سند شما نمایش داده می شود. (برای نمایش یا پنهان کردن کدهای فیلد، Alt+F9 را فشار دهید.)
- تمام متن را در بخشی که نمایه خاص خود را دارد انتخاب کنید.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در کادر Find، XE "*" را تایپ کنید
- در کادر Replace، ^&، یک فاصله و سپس ^c را تایپ کنید. ^& آنچه را که پیدا می شود با خودش جایگزین می کند، سپس یک فاصله وجود دارد، و ^c آنچه را که در کلیپ بورد است (از مرحله 1) اضافه می کند.
- روی More کلیک کنید و مطمئن شوید که چک باکس Use Wildcards انتخاب شده است.
- روی Replace All کلیک کنید. وقتی از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید بقیه سند را جستجو کنید، پاسخ منفی دهید. (شما نمی خواهید کل سند را جستجو کنید، فقط می خواهید بر بخشی که در مرحله 3 انتخاب کرده اید تأثیر بگذارید.)
می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره این مراحل در پایگاه دانش مایکروسافت پیدا کنید:
اگرچه مقاله پایگاه دانش برای نسخه‌های بسیار قدیمی‌تر Word است، اما همچنان با نسخه شما کار می‌کند زیرا رفتار فیلدهای مربوط به فهرستی که استفاده می‌کند نسبت به نسخه‌های اولیه Word تغییر نکرده است.
