دان سندی دارد که فهرستی از آلبوم های موسیقی در آن وجود دارد. در زیر نام هر آلبوم او یک لیست گلوله ای دارد که آهنگ های آن آلبوم را نشان می دهد. اگر لیست آلبوم ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کند، آهنگ ها همه به هم می ریزند. دان نمیداند آیا راهی برای مرتبسازی آلبومها بر اساس نام و حفظ فهرست آهنگها در زیر عنوان هر آلبوم وجود دارد.
سه روش مختلف وجود دارد که می تواند برای مرتب کردن لیست شما به درستی استفاده شود. یک راه ساده این است که مطمئن شوید هر آلبوم (از جمله هر آهنگ داخل آلبوم) در واقع یک پاراگراف واحد است. در انتهای نام آلبوم و هر آهنگ، به جای فشار دادن Enter، فقط از Ctrl+Enter استفاده کنید. این کار لیست گلولهها را از بین میبرد، اما میتوانید با وارد کردن یک کاراکتر گلوله در ابتدای هر آهنگ، فهرست گلولهای را شبیهسازی کنید. پاراگراف های به دست آمده را می توان به راحتی بدون تأثیر بر ترتیب آهنگ های هر آلبوم مرتب کرد.
روش دوم شامل قرار دادن داده های آلبوم شما در یک جدول است. جدول می تواند به سادگی دو ستون باشد - ستون اول برای عناوین آلبوم و ستون دوم برای آهنگ ها. تا زمانی که فقط از یک ردیف برای هر آلبوم استفاده می کنید، می توانید مرتب سازی خود را فقط بر اساس محتوای ستون اول انجام دهید. نتیجه یک لیست آلبوم است که به راحتی قابل نگهداری است.
رویکرد سوم شامل استفاده از ویژگی outlining در Word است. شما می توانید آهنگ های خود را در لیست های گلوله ای نگه دارید، اما یک سبک عنوان را برای هر یک از عنوان های آلبوم اعمال کنید. (شما همیشه می توانید قالب بندی سبک عنوان را طوری تنظیم کنید که می خواهید عناوین آلبوم شما مطابقت داشته باشد.) سپس می توانید روی دکمه Outline View در نوار وضعیت کلیک کنید، نمایش را فقط به عنوان ها محدود کنید و مرتب سازی خود را بر روی آن ها انجام دهید. سرفصل ها وقتی به یکی از نماهای دیگر برگردید، آلبوم های خود را به ترتیب مرتب شده دلخواه می بینید و لیست های گلوله ای عنوان آهنگ ها مختل نمی شوند.
