هنگامی که ونسا سند خود را چاپ می کند، پرینت شامل یک جعبه متن با متن در آن است. وقتی او به سند روی صفحه نگاه می کند، نمی تواند کادر متن یا متنی را که در آن وجود دارد ببیند. ونسا می خواهد جعبه متن را حذف کند و تعجب می کند، از آنجایی که نمی تواند جعبه متن را ببیند، چگونه می تواند آن را پیدا کند تا از شر آن خلاص شود.
چند چیز وجود دارد که باید امتحان کنید. ابتدا مطمئن شوید که صفحه ای که جعبه متن در آن قرار دارد را می شناسید. این یک تشخیص ساده است - فقط به نسخه چاپی نگاه کنید تا ببینید در کدام صفحه رخ می دهد. شما باید هر متن یا عناصر اطراف را که می تواند به شما در محدود کردن مکان جستجو در خود سند کمک کند، یادداشت کنید.
اکنون، مطمئن شوید که سند خود را در نمای Print Layout مشاهده می کنید. اگر سند خود را در نمای دیگری مشاهده می کنید، دیگر نمی توانید برخی از گرافیک های خود، از جمله جعبه های متن را ببینید.
اگر کادر متن هنوز قابل مشاهده نیست، باید بررسی کنید که نمایش نقاشی‌ها خاموش نشده باشد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و Word Options را انتخاب کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبانه File از نوار کلیک کنید و روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در میان گزینه‌ها حرکت کنید تا بتوانید بخش نمایش محتوای سند را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Show Picture Placeholders پاک شده باشد.
- مطمئن شوید که تیک Show Drawings and Text Boxes on Screen انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
به شرطی که همچنان سند را در نمای Print Layout مشاهده کنید، باید بتوانید هر جعبه متنی را ببینید. اگر هنوز نمی توانید آن را ببینید، ممکن است کادر متن بدون خط و بدون پر کردن قالب بندی شده باشد و متنی که در آن وجود دارد به صورت پنهان فرمت شود (و نمایش متن پنهان را خاموش کرده اید). اگر مشکوک به این موضوع هستید، این مراحل کلی را امتحان کنید:
- صفحه خود را بزرگنمایی کنید تا بتوانید همه آن را روی صفحه ببینید.
- تب صفحه اصلی نوار را نمایش دهید و در گروه ویرایش، روی Select | کلیک کنید Objects را انتخاب کنید.
- کلیک کنید و بکشید تا یک کادر انتخاب در کل صفحه ایجاد شود.
هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید، هر شی در صفحه باید انتخاب شود. سپس می توانید آنها را به سادگی با فشار دادن کلید Delete حذف کنید .
Word همچنین شامل یک راه عالی برای دیدن اشیاء در سند شما است. این مراحل را دنبال کنید:
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Editing روی Select | کلیک کنید صفحه انتخاب. Word صفحه کار Selection and Visibility را در سمت راست سند شما نمایش می دهد.
- به صفحه‌ای بروید که - بر اساس نسخه چاپی - حاوی کادر متن اشتباه است.
- از کنترل‌های موجود در صفحه کار Selection and Visibility برای انتخاب و کنترل دید شیء استفاده کنید. (در پنجره وظیفه، کنترل کوچک در سمت راست شی، دید را کنترل می کند.)
اگر همچنان در مکان یابی و خلاص شدن از شر جعبه متن مشکل دارید، می توانید یک رویکرد کلان را امتحان کنید. ماکرو زیر تمام اشکال تعریف شده در سند را طی کرده و آنها را حذف می کند. اگر جعبه متن توهین آمیز تنها شکل در کل سند شما باشد، این یک رویکرد عالی است.
Sub Remove_Boxes() Dim aShape As Shape For Each aShape In ActiveDocument.Shapes If aShape.Type = msoTextBox Then aShape.Delete End If Next End Sub
در نهایت، اگر کادر متنی همچنان روی پرینت ظاهر می‌شود، ممکن است اصلاً با یک جعبه متن سروکار نداشته باشید. ممکن است آنچه می بینید در واقع یک کادر نظر باشد (یا اگر ترجیح می دهید یک "یادداشت" همانطور که مایکروسافت آنها را در مایکروسافت 365 می نامد) است که برای چاپ پیکربندی شده است اما روی صفحه نمایش داده نمی شود.
