Lew دایرکتوری هایی دارد که فایل های سند زیادی در آنها وجود دارد. زمانی که او سندی را از لیست طولانی فایل‌ها باز می‌کند، به نظر می‌رسد که Word برای انجام عمل باز کردن آن زمان زیادی طول می‌کشد. او فکر می کند که آیا این مشکل با Word است یا مشکل از ویندوز.
اگر تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که بفهمید مشکل مربوط به Word یا Windows است، یک راه آسان برای فهمیدن آن وجود دارد: یکی از فایل ها را در دایرکتوری خودش کپی کنید. ساعتی را با عقربه دوم بگیرید و مدت زمانی که طول می کشد تا کپی را در دایرکتوری خودش باز کنید. سپس، زمان باز کردن فایل اصلی در فهرست را با تمام فایل‌های دیگر تعیین کنید.
اگر باز کردن هر دو فایل به همان اندازه طول بکشد، به احتمال زیاد مشکل از Word است. اگر کپی فایل سریعتر از نسخه اصلی باز می شود، به احتمال زیاد مشکل از ویندوز است.
اگر تشخیص دادید که مشکل مربوط به Word است، احتمال اینکه مشکل مربوط به اندازه و پیچیدگی اسنادی باشد که باز می‌کنید یا سند (اگر مشکل فقط با یکی از دو مورد از آنها اتفاق می‌افتد) در ارتباط باشد. در آستانه فساد تنها کاری که می توانید انجام دهید اگر مشکل اندازه و پیچیدگی باشد، ساده کردن سند است، شاید با شکستن آن به چندین سند به جای یک سند بزرگ. اگر مشکوک هستید که سند با فساد معاشقه می کند، می توانید از طریق وب سایت PCcloob جستجو کنید تا نحوه برخورد با فساد اسناد را بیابید.
اگر مشکوک هستید که مشکل از ویندوز است، باید تعداد فایل‌های موجود در فهرست اصلی را کاهش دهید. بررسی کنید تا مطمئن شوید دایرکتوری با تمام اسناد شما هیچ فایل غیر سندی در آن وجود ندارد. از شر فایل های موقت خلاص شوید و فایل های پشتیبان را به دایرکتوری دیگری منتقل کنید. همچنین ممکن است بخواهید دایرکتوری خود را به چندین دایرکتوری تغییر ساختار دهید. همچنین ایده خوبی است که هارد دیسک خود را یکپارچه سازی کنید. کندی می تواند مربوط به یک دیسک بشدت تکه تکه شده باشد.
در نهایت، باید بدانید که این مشکل حتی ممکن است مربوط به نسخه ویندوزی باشد که استفاده می کنید. به عنوان مثال، در ویندوز 7، Windows Explorer به طور پیش فرض دارای یک صفحه پیش نمایش است. اگر قبل از دوبار کلیک کردن برای باز کردن سند، دایرکتوری را در Windows Explorer مشاهده می کنید، نمایش اطلاعات در صفحه پیش نمایش به زمان و منابع نیاز دارد. جالب اینجاست که کنترل کننده پیش نمایش فایل های Word WINWORD.EXE است، همان برنامه ای که سند را باز می کند. این بدان معنی است که چندین نمونه از WINWORD ممکن است در حال اجرا باشند که هر کدام از آنها منابع اضافی را درخواست می کنند و به درک کندی سیستم می افزایند. می‌توانید با خاموش کردن صفحه پیش‌نمایش در ویندوز، سرعت کار را افزایش دهید.
