Guy یک اندازه صفحه سفارشی در Word دارد (4.75 اینچ در 7.15 اینچ) که با سند InDesign که فایل های Word در نهایت در آن قرار می گیرند مطابقت دارد (او یک کار مطبوعاتی است). این به نویسندگان کمک می کند تا ببینند چه چیزی در یک صفحه قرار می گیرد. وقتی گای پیش‌نویس‌ها را در Word برای ویرایش چاپ می‌کند، انتظار دارد که یک قطعه کوچک از متن را در وسط یک تکه کاغذ به اندازه حرف چاپ شده ببیند. در عوض، Word محتوا را بزرگ می‌کند تا کاغذی به اندازه حرف را پر کند. او از خود می پرسد که آیا راهی وجود دارد که ورد را وادار کند آنچه را که انتظار دارد انجام دهد.
در واقع چند نکته وجود دارد که باید آنها را در نظر بگیرید تا به اثر مورد نظر خود برسید. ابتدا باید به Word بگویید متن شما را مقیاس ندهد. در واقع چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. یک راه این است که این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ صفحه، روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه ها حرکت کنید تا قسمت Print را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- آخرین چک باکس در بخش مقیاس محتوا برای اندازه کاغذ A4 یا 8.5 x 11 است. باید این چک باکس را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2007 استفاده می‌کنید، می‌توانید از کادر محاوره‌ای Print نیز استفاده کنید (برای نمایش آن کافیست Ctrl+P را فشار دهید ). در گوشه سمت راست پایین کادر محاوره ای لیست کشویی Scale to Paper Size قرار دارد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای Print.
از لیست کشویی برای انتخاب No Scaling استفاده کنید.
اگر از نسخه بعدی Word استفاده می کنید، تنظیمات چاپ را با (دوباره) فشار دادن Ctrl+P نمایش دهید . در گزینه های ارائه شده، به آخرین لیست کشویی، درست بالای پیوند راه اندازی صفحه توجه کنید. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. گزینه های چاپ در نسخه های بعدی Word.
در اسکرین شات، لیست کشویی روی 1 صفحه در هر صفحه تنظیم شده است. اگر روی این لیست کشویی کلیک کنید، یک سری گزینه را مشاهده خواهید کرد که آخرین گزینه Scale to Paper Size است. ماوس را روی آن گزینه نگه دارید و سپس No Scaling را انتخاب کنید.
با خاموش کردن مقیاس‌بندی، «بزرگ‌نمایی» متنی را که گای اشاره کرد، تجربه نخواهید کرد. با این حال، همانطور که گای انتظار داشت، محتوا همچنان در وسط صفحه قرار نخواهد گرفت. بیایید فرض کنیم که اندازه کاغذ Guys 4.75 x 7.15 از حاشیه های نیم اینچی در هر طرف استفاده می کند. وقتی گای روی کاغذی به اندازه حرف چاپ می‌کند، محتوا نیم اینچ از حاشیه سمت چپ، نیم اینچ از حاشیه بالا، و حاشیه‌های سمت راست و پایین بزرگ خواهد بود. به عبارت دیگر، متن او در گوشه سمت چپ بالای صفحه چاپ شده تراز می شود.
تنها راه برای متمرکز کردن متن این است که
not
از اندازه کاغذ سفارشی استفاده کنید، اما در عوض با حاشیه ها بازی کنید. اندازه کاغذ باید همیشه با چیزی که واقعاً روی آن چاپ می کنید مطابقت داشته باشد. در مورد گای، این به معنای اندازه حرف، یا 8.5 x 11 است. اگر هدف او کاغذی است که عرض آن فقط 4.75 اینچ با حاشیه چپ و راست نیم اینچ است، به این معنی است که "بلاک متن" او تنها 3.75 اینچ است. اگر 3.75 اینچ را از 8.5 اینچ کم کنید، در نهایت به 4.75 اینچ خواهید رسید. آن را بر 2 تقسیم کنید (برای حاشیه چپ و راست) و در نهایت به 2.375 اینچ خواهید رسید. این حاشیه ای است که باید در سمت چپ و راست تنظیم کنید.
شما همین روند را برای حاشیه های بالا و پایین دنبال می کنید. اگر کاغذ مورد نظر 7.15 اینچ از بالا به پایین با حاشیه های بالا و پایین نیم اینچ باشد، به این معنی است که بلوک متن تنها 6.15 اینچ است. این را بر 2 تقسیم کنید و در نهایت حاشیه بالا و پایین 3.075 اینچ خواهید داشت.
حاشیه ها را به این ترتیب تنظیم کنید، و در نهایت با یک قطعه کوچک از متن که در وسط یک تکه کاغذ به اندازه حرف چاپ می شود، درست همانطور که گای می خواست، می شوید.
