جسی در نمای پیش نویس از Word استفاده می کند. در اکثر اسناد، زمانی که وی با زدن کلیدهای Ctrl-Enter یک صفحه شکست را وارد می کند ، به صورت یک خط قابل مشاهده در سراسر صفحه با کلمات "page break" در خط ظاهر می شود. این طبیعی است. با این حال، در برخی از اسناد، فشار دادن Ctrl+Enter به سادگی یک خط را رد می‌کند و هیچ نشانه‌ای وجود ندارد که صفحه شکسته درج شده است. اگر Jesse سپس Backspace را بزند ، خط شکستن صفحه در خط رد شده ظاهر می شود. جسی متعجب است که چه چیزی باعث می‌شود که Backspace برای دیدن شکستگی صفحه مورد نیاز باشد.
جسی متوجه یکی از رفتارهای عجیب و غریب جدیدترین نسخه های Word شده است. وقتی یک منقار صفحه را در سند خود قرار می دهید، آنچه می بینید بستگی به این دارد که آیا کاراکترهای غیرچاپی روی صفحه نمایش داده می شوند یا خیر. این را امتحان کنید:
- یک سند جدید باز کنید
- مطمئن شوید که سند را در نمای پیش نویس مشاهده می کنید.
- =rand() را تایپ کرده و Enter را فشار دهید . Word چندین پاراگراف متن را در سند شما وارد می کند.
- مطمئن شوید که کاراکترهای غیرچاپی روی صفحه نمایش شما نمایش داده نمی شوند. (فقط Shift+Ctrl+8 را هر چند بار که لازم است فشار دهید تا نمایش کاراکترهای غیرچاپی مخفی شود.)
- نقطه درج را در ابتدای پاراگراف دوم قرار دهید و Ctrl+Enter را فشار دهید تا یک صفحه شکستگی اضافه شود.
در این مرحله، به جز یک خط "پرش" که جسی به آن اشاره کرد، هیچ نشانه ای مبنی بر درج شکستگی صفحه در سند مشاهده نمی کنید. در حالی که نقطه درج شما هنوز در ابتدای آن پاراگراف دوم است، کلید Backspace را فشار دهید . سپس خواهید دید که نشانه سنتی شکست صفحه از حاشیه به حاشیه ظاهر می شود.
اکنون، بلافاصله Ctrl+Z را فشار دهید تا اثرات فشار دادن Backspace خنثی شود . اکنون ادامه دهید و نمایش همه کاراکترهای غیرچاپ در سند را روشن کنید. (دوباره، Shift+Ctrl+8 را فشار دهید .) وقتی این کار را انجام دادید، باید نشانگر شکست صفحه ظاهر شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. نشانگرهای شکست صفحه در یک سند Word
توجه داشته باشید که نشانگر در کل صفحه گسترش نمی یابد و همچنین دارای یک علامت پاراگراف در سمت راست است. اگر دوباره Backspace را فشار دهید (با فرض اینکه نقطه درج شما در سمت چپ صفحه باشد)، نشانگر سبک قدیمی (حاشیه به حاشیه) دوباره ظاهر می شود.
کاری که با زدن Backspace انجام دادید حذف علامت پاراگراف است. در آخرین نسخه های Word، هر بار که یک صفحه شکست را وارد می کنید، آن صفحه شکستگی را در پاراگراف خودش قرار می دهد. پاراگراف درج شده از سبک Normal استفاده می کند. حذف از علامت پاراگراف خلاص می شود، اما شکستگی صفحه را ترک می کند، که به روش سنتی نمایش شکسته های صفحه نمایش داده می شود.
اگر ترجیح می‌دهید Word به شیوه قدیمی رفتار کند (جایی که شکستگی صفحه را به پاراگراف خود اضافه نمی‌کند، بلکه آنها را در پاراگرافی که نقطه درج در آن قرار دارد قرار می‌دهد)، مراحل زیر را دنبال کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در ورد 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. در ورد 2010 و نسخه های بعدی (به جز ورد 2013) تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین بروید تا گزینه‌های صفحه‌بندی (گزینه‌های سازگاری در Word 2019 و Word در Office 365) را ببینید. در پایین کادر محاوره ای قرار دارد. ممکن است لازم باشد روی فلش سمت چپ گزینه ها کلیک کنید تا همه آنها را ببینید.
- مطمئن شوید که چک باکس Split Apart Page Break and Paragraph Mark انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
این مراحل در Word 2013 کار نمی‌کنند. مایکروسافت در این نسخه، در نحوه نمایش اسناد، تغییرات اساسی انجام داد و بسیاری از مواردی که قبلاً گزینه‌های سازگاری در نظر گرفته می‌شد را حذف کرد. در Word 2013 هیچ گزینه ای برای غیرفعال کردن "تقسیم صفحه شکستن و علامت پاراگراف" وجود ندارد. همیشه روشن است و بنابراین مایکروسافت چک باکس را حذف کرد. تکنیکی که قبلا توضیح داده شد (فشردن کلید Backspace برای حذف علامت پاراگراف) هنوز در Word 2013 کار می کند.
