بروس اغلب نیاز به تعیین سبک اعمال شده در حال حاضر برای یک پاراگراف یا یک متن انتخابی دارد. او می‌داند که می‌تواند با باز کردن صفحه سبک و پیمایش در میان سبک‌ها (برای اینکه ببیند کدام یک انتخاب شده است) متوجه این موضوع شود، اما شکل‌ها باید راه آسان‌تری برای دریافت این اطلاعات وجود داشته باشد.
در واقع چندین راه وجود دارد که می توانید این اطلاعات را به دست آورید. یکی را که انتخاب می‌کنید بستگی به نحوه انجام کارتان دارد و کدام یک برای شما بهترین کار را دارد.
اول از همه، اگر تب صفحه اصلی نوار را نمایش داده باشید، ممکن است بتوانید سبک فعلی را در گالری Styles، در گروه Styles مشاهده کنید. من روی "ممکن است" تاکید می کنم زیرا این رویکرد همیشه کار نمی کند - به دلایلی Word همیشه بخشی از گالری را که سبک در آن ظاهر می شود نمایش نمی دهد. دلیل این امر نامشخص و ناامید کننده است. با این حال، اگر سبک های زیادی در سند خود تعریف نشده باشید، ممکن است این رویکرد به خوبی کار کند.
روش دیگر این است که نقطه درج را در پاراگراف مورد نظر قرار دهید یا متن را انتخاب کنید و سپس Ctrl+Shift+S را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Apply Styles را نمایش می دهد و سبک فعلی در لیست کشویی Style Name نمایش داده می شود. اگر مکان نقطه درج را تغییر دهید، نام سبک در کادر محاوره ای به طور مداوم به روز می شود تا منعکس کننده آنچه انتخاب شده است.
Word همچنین شامل یک دستور "reveal formatting" است که اطلاعات دقیقی را درباره انتخاب متن نمایش می دهد. فقط Shift+F1 را فشار دهید و پنجره قالب بندی Reveal را در سمت راست صفحه مشاهده خواهید کرد. اگر مطمئن شوید که تیک Distinguish Style Source در پایین پنجره انتخاب شده است، می توانید اطلاعات سبک را در قسمت مشاهده کنید. می‌توانید با فشار دادن مجدد Shift+F1، پنجره را حذف کنید .
رویکردی که از اولین روزهای Word در دسترس بوده است، نمایش ناحیه سبک است. این تنها زمانی معنی دارد که در حال ویرایش در نمای پیش‌نویس یا نمای کلی هستید، اما با این وجود می‌تواند بسیار مفید باشد. برای نمایش این ناحیه مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود پیمایش کنید تا ناحیه نمایش را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- پهنای پنجره Style Area Pane را در قسمت Draft و Outline Views روی مقداری غیر از 0 تنظیم کنید. (نقطه شروع خوب 0.5 است که نشان دهنده نیم اینچ است.)
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
اکنون، هنگامی که در نماهای پیش‌نویس یا Outline ویرایش می‌کنید، ناحیه کوچکی را در سمت چپ صفحه می‌بینید که نام سبک اعمال شده برای هر پاراگراف در سند را نشان می‌دهد.
اگر چندین نسخه از Word استفاده کرده‌اید، می‌دانید که در نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه مبتنی بر منو، Word یک لیست کشویی Styles را در منوی Formatting نمایش می‌دهد. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید همین کنترل را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- گزینه Customize (Word 2007) یا گزینه Quick Access Toolbar (Word 2010 و نسخه های بعدی) را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، All Commands را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات موجود اسکرول کنید و Style را انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به لیست سمت راست کادر محاوره ای منتقل می شود.
- روی OK کلیک کنید. اکنون لیست کشویی Styles در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود.
هنگام انجام مرحله 4 مراقب باشید - Word چندین دستور مرتبط با سبک را ارائه می دهد. شما چیزی را می خواهید که می گوید "Style" نه "Styles". اگر نشانگر ماوس را روی دستور قرار دهید، متن "Style (StyleGalleryClassic)" را مشاهده خواهید کرد. این همان چیزی است که می خواهید اضافه کنید.
