به عنوان یک نویسنده، کارل به آمار خوانایی به عنوان راهنمای کار خود نیاز دارد. او کادر مناسب را در زیر گزینه های تصحیح ("نمایش آمار خوانایی") علامت زده است. برای چند بار اول کار کرد و سپس آن را ترک کرد. آمار خوانایی دیگر ظاهر نمی شود. کارل تیک گزینه را برداشته، دوباره آن را بررسی کرده، OK را زده و حتی کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کرده است، اما فایده ای نداشته است. او تعجب می کند که چگونه می تواند آمار خوانایی را به طور قابل اعتماد نشان دهد.
بزرگترین دلیلی که ممکن است آمار خوانایی ظاهر نشود، پیکربندی اشتباه Word است. برای درک نحوه پیکربندی صحیح آن، بهتر است تنظیمات را نمایش دهید:
شکل 1. گزینه های Proofing در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ صفحه، روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
بر اساس گزینه‌های موجود در کادر محاوره‌ای، ممکن است باور داشته باشید که تنها یکی از آنها نمایش آمار خوانایی را کنترل می‌کند: چک باکس Show Readability Statistics. اگر از نسخه های قبلی Word استفاده می کنید، اینطور نیست. برای اینکه آنها ظاهر شوند، باید مطمئن شوید که گزینه Check Grammar with Spelling انتخاب شده است.
دلیل این امر این است که آمار خوانایی تنها زمانی محاسبه می شود که یک بررسی دستور زبان تکمیل شود، و یک بررسی گرامر تنها زمانی تکمیل می شود که بررسی همانطور که در اینجا توضیح داده شده روشن باشد.
اگر از Word 2019 یا Word در آفیس 365 استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که گزینه Check Grammar with Spelling دیگر در گزینه های Proofing در کادر گفتگوی Word Options موجود نیست (مرحله 2 را در بالا ببینید). (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. گزینه های Proofing در کادر محاوره ای Word Options.
برای نمایش آمار خوانایی در نسخه‌های بعدی Word، مطمئن شوید که چک باکس Show Readability Statistics در قسمت Proofing options در کادر گفتگوی Word Options انتخاب شده است. سپس باید تب Review روبان را نمایش دهید و در گروه Proofing روی Check Document کلیک کنید. Word آمار خوانایی سند را نمایش می دهد در حالی که پنجره ویرایشگر را نیز نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. داده های آمار خوانایی.
همچنین باید بررسی کنید تا مطمئن شوید که چک کردن املا و دستور زبان در ناحیه زبان‌ها فعال است. تب Review روبان را نمایش دهید، روی زبان کلیک کنید، سپس گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی زبان نمایش داده شود. (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. کادر محاوره ای زبان.
اگر چک باکس املا یا گرامر را علامت نزنید، بررسی دستور زبان هرگز انجام نمی شود و آمار خوانایی هرگز محاسبه نمی شود.
همچنین توجه داشته باشید که تنظیمات زبان برای متن انتخاب شده اعمال می شود (هر چیزی که هنگام نمایش کادر گفتگوی زبان انتخاب می شود)، اما آنها می توانند برای سبک ها نیز اعمال شوند. ممکن است لازم باشد سبک های خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که بررسی املا و دستور زبان برای سبک هایی که می خواهید بررسی کنید خاموش نیست.
سناریوهای دیگری نیز وجود دارد که بر اساس آنها Word آمار خوانایی را محاسبه نمی کند، اما این سناریوها احتمالاً در مورد وضعیت کارل صدق نمی کنند. در این صفحه پایگاه دانش می توانید اطلاعات بیشتری در مورد آن سناریوهای اضافی بیابید:
