یکی از کاراکترهای ویژه موجود در Word، شکست اختیاری بدون عرض است. این کاراکتر عمدتاً برای استفاده در زبان‌های آسیایی در نظر گرفته شده است، اما می‌تواند برای ما که به زبان انگلیسی کار می‌کنیم مفید باشد. جمله زیر را در نظر بگیرید: بهترین راه حل نوشتن / تجدید نظر / صدور مجدد اسناد است. در این مورد، شما یک کلمه بسیار طولانی ایجاد کرده اید که از سه کلمه مجزا تشکیل شده است که با اسلش از هم جدا شده اند. همانطور که کلمه طولانی مصنوعی به انتهای یک خط می رسد، Word آن را به عنوان یک کلمه واحد در نظر می گیرد و در صورت لزوم، کل مطلب را به خط بعدی منتقل می کند.
یکی از راه های حل این مشکل این است که پس از هر اسلش، یک شکست اختیاری بدون عرض وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای نماد.
- نقطه درج را درست بعد از اسلش قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی Symbol در گروه Symbols کلیک کنید و سپس روی More Symbols کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Symbol را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در تب کاراکترهای ویژه، بدون عرض Optional Break را انتخاب کنید. (برای یافتن این گزینه باید در لیست کاراکترها به پایین اسکرول کنید.)
- روی Insert کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید.
وقتی شکست اختیاری بدون عرض را وارد می کنید، آنچه روی صفحه می بینید به نحوه پیکربندی سیستم شما بستگی دارد. اگر کاراکترهای غیرچاپی پنهان داشته باشید، چیزی را نخواهید دید، اما کاراکتر هنوز آنجاست. (شما می توانید آن را با حرکت در موقعیت کاراکتر با استفاده از کلیدهای جهت دار چپ یا راست تشخیص دهید.) اگر کاراکترهای غیرچاپی روی صفحه قابل مشاهده هستند (گزینه های Word | نمایشگر | نمایش همه علامت های قالب بندی)، سپس نویسه به صورت نمایش داده می شود. یک جعبه دو جداره خاکستری کوچک.
به عنوان یک نکته جالب، باید گزینه Show All Formatting Marks را در گزینه های Display انتخاب کنید. اگر در عوض گزینه‌های کاراکتر جداگانه را انتخاب کنید (کاراکترهای برگه، فاصله‌ها، علامت‌های پاراگراف، متن مخفی، و خط تیره اختیاری)، شکست اختیاری بدون عرض همچنان قابل مشاهده نخواهد بود—شما باید همه را انتخاب کنید.
اکنون، همانطور که کلمه طولانی مصنوعی شما به انتهای خط نزدیک می شود، Word متن را بر اساس موقعیت شکست اختیاری بدون عرض می پیچد. از آنجایی که کاراکتر عرض ندارد، نتیجه این است که به نظر می رسد که کلمه درست بعد از اسلش پیچیده می شود.
برای ناب گرایان گرامری در بین مخاطبان، می دانم که بهترین راه حل این است که اسلید بین کلمات را کنار بگذاریم. به عنوان مثال، بهتر است بگوییم: "بهترین راه حل نوشتن، تجدید نظر یا انتشار مجدد اسناد است." متأسفانه، همه مشتریان راه حل صحیح گرامری را نمی خواهند، یا تمایلی به اسلش دارند. در آن صورت، شکست اختیاری بدون عرض می تواند بسیار مفید باشد.
