یک الگو راهنمای Word برای نحوه نمایش سند و محیط کاری شما است. بسته به نسخه Word شما، الگوها می‌توانند حاوی اطلاعات نوار ابزار، نوار، منوها، ماکروها، سبک‌ها، متن پیش‌فرض و هر تعداد دیگری از موارد محیطی باشند.
ویرایش یک الگو بسیار شبیه به ویرایش یک سند معمولی است. تنها تفاوت این است که فایل با پسوند نام فایل متفاوت از اسناد معمولی ذخیره می شود. برای بارگذاری یک قالب موجود به طوری که بتوانید آن را ویرایش کنید، موارد زیر را انجام دهید:
- کادر گفتگوی Open را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Open را بزنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس Open را کلیک کنید. در Word 2013 زبانه File روبان را نمایش دهید، روی Open کلیک کنید، روی Computer و سپس Browse را کلیک کنید. در Word 2016 تب File روبان را نمایش دهید، روی Open کلیک کنید، روی This PC کلیک کنید و سپس روی Browse کلیک کنید. در Word 2019 یا Word در Office 365، روی Open کلیک کنید و سپس روی Browse کلیک کنید.)
- در پایین کادر محاوره‌ای، درست بالای دکمه Open، یک لیست کشویی وجود دارد که در آن می‌توانید نوع فایل‌هایی را که می‌خواهید Word فهرست کند، مشخص کنید. بسته به نوع مورد نظر برای باز کردن، از لیست کشویی برای انتخاب قالب های Word یا قالب های دارای ماکرو ورد استفاده کنید.
- با استفاده از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای، فهرست‌ها و درایوهای دیسک را به دلخواه مرور کنید تا فایل‌های قالب مورد نظر فهرست شوند.
- الگوی سند مورد نظر را انتخاب کنید.
- روی دکمه Open کلیک کنید.
اکنون می توانید هر تغییری را که می خواهید انجام دهید و سپس قالب را دوباره ذخیره کنید. تغییرات بر روی اسناد آینده که بر اساس الگو قرار می دهید تأثیر می گذارد.
