Word به شما امکان می دهد چندین سند را همزمان باز کنید. حتی می توانید همه این اسناد را به طور همزمان مشاهده کنید. این کار کار بر روی چندین فایل را در یک زمان بسیار آسان می کند. پس از یک جلسه ویرایش طولانی، به سختی می توان به خاطر آورد که کدام فایل ها را تغییر داده اید و کدام را تغییر نداده اید.
یکی از راه حل های این مشکل اضافه کردن دستور "save all" به نوار ابزار دسترسی سریع است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. بخش نوار ابزار دسترسی سریع از کادر گفتگوی گزینه های Word.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره‌ای، روی Customize (Word 2007) یا Quick Access Toolbar (نسخه‌های بعدی Word) کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، All Commands را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات Save All را پیدا کرده و انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به سمت راست صفحه حرکت می کند.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، هر زمان که می‌خواهید تمام اسناد باز خود را ذخیره کنید، روی ابزار Save All کلیک کنید و کار، سریع و ساده انجام می‌شود.
