تیموتی ظاهراً کلید کنترلی را زد که باعث شد پاراگراف های سندش در یک جعبه ظاهر شوند. جعبه با جملات طولانی بزرگ می شود. با فشار دادن Enter یک کادر جدید شروع می شود. جعبه ها چاپ نمی شوند (خوشبختانه)، اما در اسناد خالی جدید ظاهر می شوند. انگار جدول تک سلولی هست ولی نیست. انتخاب پاراگراف‌ها و قالب‌بندی «بدون حاشیه» باعث نمی‌شود کادرها از بین بروند. اگر تیموتی می‌دانست چه نامی بگذارد، مطمئن است که می‌توانست پاسخ را بیابد، اما از این که چرا این اتفاق می‌افتد، گیج شده است.
اگر این مشکل ظاهر شد و از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، ممکن است ناخواسته نمایش مرزهای متن را روشن کرده باشید. در نسخه‌های قدیمی‌تر Word، با روشن کردن مرزهای متن، یک حاشیه در صفحه مربوط به حاشیه نمایش داده می‌شود. در Word 2013 یا نسخه جدیدتر، مرزهای متن در اطراف هر پاراگراف در صفحه نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. مرزهای متن در اطراف هر پاراگراف ظاهر می شوند.
اگر مشکل شما این است، می توانید نمایش مرزهای متن را به این روش خاموش کنید:
شکل 2. گزینه های پیشرفته در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ صفحه روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه‌ها پیمایش کنید تا قسمت Show Document Content را ببینید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Show Text Boundaries پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر مشکل شما حل نشد (یا اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده نمی کنید)، قالب بندی سبک را برای سبک پاراگراف معمولی بررسی کنید. (نحوه تغییر سبک ها اغلب در موارد دیگر مورد بحث قرار گرفته است
.) در جهان سبک ها، سبک Normal برتری دارد. این سبک "ریشه" برای تقریبا تمام سبک های داخلی دیگر و حتی برای بسیاری از سبک های سفارشی است.
نکته اصلی این است که اگر سبک Normal طوری قالب بندی شده باشد که یک کادر در اطراف خود داشته باشد، پس احتمال زیادی وجود دارد که تمام پاراگراف های شما کادرهایی در اطراف خود داشته باشند. قالب بندی استایل را بررسی کنید و کادرهایی را که ممکن است با استایل مرتبط باشد حذف کنید و ممکن است مشکل شما فوراً برطرف شود.
با صداقت، مشکل احتمالاً به سبک پاراگراف عادی مربوط نمی شود. اگر اینطور بود، جعبه‌ها هم چاپ می‌شدند و تیموتی به طور خاص گفت که جعبه‌هایش چاپ نمی‌شد. با این حال، یک احتمال نهایی وجود دارد - خرابی سند یا الگو.
اگر مشکل فقط در یک سند یا تعداد انگشت شماری از اسناد رخ دهد، ممکن است سند یا الگوی مبتنی بر سند به نحوی خراب شده باشد. با پیدا کردن قالب Normal (خارج از Word) و تغییر نام آن به چیز دیگری شروع کنید. سپس، Word را راه اندازی کنید و سند توهین آمیز را باز کنید. یک سند جدید ایجاد کنید و همه چیز را از سند مشکل (به استثنای علامت پاراگراف پایانی) به سند جدید کپی کنید. این فرآیند در این نکته به تفصیل آمده است:
