فرانک می خواهد صفحات 4 و 5 سندش را چاپ کند و فقط همین دو صفحه. با این حال، دو بخش در سند وجود دارد، یک بخش برای موضوع اصلی (صفحه های i تا ix) و دیگری برای سند اصلی (صفحه های 1 تا 32). هنگامی که فرانک سعی می کند مشخص کند که می خواهد صفحات 4 و 5 چاپ شود، Word صفحات iv و v را چاپ می کند. او می خواهد بداند که چگونه صفحات واقعی 4 و 5 را چاپ کند.
هنگامی که نشان می دهید که می خواهید صفحات 4 تا 5 را چاپ کنید (برای ادامه مثال فرانک)، Word فرض می کند که می خواهید اولین صفحات 4 و 5 را که در سند وجود دارد چاپ کنید. بنابراین، همانطور که فرانک متوجه شد، این همان چیزی است که چاپ می کند.
برخی از افراد بر این باورند که اگر می خواهید صفحات 4 و 5 "واقعی" را چاپ کنید، باید تعداد صفحات صفحه اول را به شماره صفحات اضافه کنید. یعنی باید از Word بخواهید که صفحات 13 (9+4) و 14 (9+5) را چاپ کند. با این حال، این کار نمی کند. اگر سند شما به اندازه کافی طولانی باشد، در واقع صفحات 13 و 14 با شماره عربی را از سند چاپ می کند (نه 4 و 5)، مگر اینکه بیش از 14 صفحه در صفحه اصلی شما وجود داشته باشد - در این صورت صفحات xiii تا xiv را چاپ می کند. (اگر در صفحه اول شما فقط 13 صفحه وجود داشت، ورد در واقع در مجموع 15 صفحه را با شماره xiii تا 14 چاپ می کرد.)
این می تواند بسیار خسته کننده باشد، اما یک ترفند برای چاپ صفحات خاصی از سند شما زمانی که چندین بخش در آن سند دارید وجود دارد. فرانک چندین بخش در خود دارد. او باید چندین بخش داشته باشد تا موضوع جلویی متفاوت از سند اصلی شماره گذاری شود.
صفحه چاپ را در Word بالا بکشید. ساده ترین راه فشار دادن Ctrl+P است . شما می خواهید به کادر صفحات توجه ویژه ای داشته باشید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. آماده شدن برای چاپ.
در کادر صفحات معمولاً 4-5 را قرار می دهید تا نشان دهید که می خواهید صفحات 4 و 5 را چاپ کنید. ترفند این است که در مراجع صفحه خود دقیق تر باشید. چیزی که فرانک در واقع می خواهد چاپ کند، صفحه 4 از بخش 2 تا صفحه 5 از بخش 2 است. بنابراین، او " p4s2-p5s2 " (بدون علامت نقل قول) را در کادر صفحات وارد می کند . سپس Word دقیقاً می داند که چه چیزی را می خواهید چاپ کنید.
اگر این نماد را فراموش کردید، فقط نشانگر ماوس خود را روی نماد اطلاعات در سمت راست کادر محدوده قرار دهید. (نماد اطلاعات مانند یک "i" کوچک با یک دایره در اطراف آن به نظر می رسد.) Word به طور مفید توصیه هایی در مورد چگونگی تعیین آنچه می خواهید چاپ کنید ارائه می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. Word به شما نشان می دهد که چگونه می توانید محدوده صفحات را وارد کنید.
احتمالاً قبلاً از مثال فرانک واضح است، اما شما با جدا کردن صفحات آغاز و پایان با یک خط تیره، محدوده ای را مشخص می کنید. در صورت تمایل می توانید با جدا کردن صفحات با کاما صفحات غیرهمجوار را مشخص کنید. بنابراین، اگر فرانک می خواست صفحات 4، 5، 7 و 11 را از متن اصلی سند خود چاپ کند، " p4s2-p5s2, p7s2, p11s2 " (دوباره بدون علامت نقل قول) را در کادر صفحات وارد می کردیم. .
هنگامی که متوجه شدید که چگونه محدوده‌ها را به روشی که Word انتظار دارد مشخص کنید، چاپ محدوده‌های مشخصی از صفحات کار بسیار سریعی است!
اوه یک چیز دیگر این است که روش های جایگزینی برای چاپ فقط چند صفحه وجود دارد. برای مثال می‌توانید صفحه‌ای را که می‌خواهید چاپ کنید نمایش دهید و سپس در تنظیمات چاپ انتخاب کنید تا فقط آن صفحه چاپ شود. یا، می‌توانید صفحاتی را که می‌خواهید چاپ کنید انتخاب کنید و به Word بگویید فقط مورد انتخاب را چاپ کند. راستش را بخواهید، هر چند، اگر می‌خواهید صفحات کامل را چاپ کنید، در کادر محدوده تنظیمات چاپ مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی را می‌خواهید چاپ کنید، سریع‌ترین و آسان‌ترین کار است.
