پیپ سال هاست که از Word استفاده می کند. در نسخههای قدیمیتر Word (مخصوصاً Word 2003) Pip میتوانست یک tab stop را که فراتر از حاشیه سمت راست بود، تراز راست کند. اگر او به این نقطه برگه میزد، ورد متن را به این ترتیب به صورت زبانه روی خط نگه میداشت، حتی اگر خارج از حاشیه سمت راست قرار داشت. در نسخههای فعلی Word، Pip هنوز هم میتواند یک tab stop فراتر از حاشیه سمت راست قرار دهد، اما Tab زدن به مکان به طور خودکار متن را به خط بعدی منتقل میکند. او به راهی برای قرار دادن اطلاعات فراتر از حاشیه سمت راست، همانطور که قبلاً میتوانست، نیاز دارد، و نمیخواهد از جعبههای متن یا جداول استفاده کند، زیرا اینها بیرویه سند را پیچیده میکنند.
Pip درست است—در نسخه های فعلی Word نمی توانید برگه ای فراتر از حاشیه سمت راست تنظیم کنید. با این حال، میتوانید با تنظیم نحوه چیدمان سندتان، این موضوع را حل کنید. آنچه در اینجا مطرح می شود دو عنصر طرح بندی است: حاشیه سمت راست و تورفتگی سمت راست.
هنگامی که سند خود را تنظیم می کنید، حاشیه هایی را برای آن سند مشخص می کنید. این حاشیه ها اندازه بلوک متن شما را مشخص می کند. در مورد Pip، ما با عرض بلوک متن سروکار داریم که با حاشیه های چپ و راست تعریف می شود. اگر عرض کاغذ شما 8.5 اینچ و حاشیه چپ و راست شما 1.25 اینچ است، پس بلوک متن شما 6 اینچ عرض دارد. (که با 8.5 - 1.25 - 1.25 = 6 محاسبه می شود.) شما نمی توانید چیزهایی را خارج از این بلوک متن قرار دهید، به جز عناصر خاص مانند جعبه های متن. Word به شما امکان میدهد یک tab stop خارج از آن کادر متنی تنظیم کنید، اما به شما اجازه نمیدهد هیچ متنی را با آن tab stop تراز کنید.
اینجاست که یک تورفتگی درست وارد عمل می شود. Word به شما این امکان را می دهد که یک تورفتگی راست که با حاشیه سمت راست تجمعی است، تنظیم کنید. این تورفتگی ها برای پاراگراف های خاصی تنظیم شده اند. به عنوان مثال، اگر یک پاراگراف با یک تورفتگی سمت راست 1 اینچی دارید، این به حاشیه سمت راست اضافه میشود و متن درون آن پاراگراف طوری رفتار میکند که انگار 2.25 اینچ فضای سفید در سمت راست سند وجود دارد.
با این حال، میتوانید برگهای را فراتر از آن تورفتگی درست تنظیم کنید، که میتواند بسیار مفید باشد. اگر یادتان نرود که هم با تورفتگی و هم با حاشیه کار میکنید، میتواند منجر به برخی رفتارهای بدبو شود. بگذارید منظورم را به شما نشان دهم.
فرض کنید یک پاراگراف دارید که در آن متنی را میخواهید، برخی از آن طولانی است، و میخواهید حاشیههایتان ۱.۲۵ اینچ به چپ و راست باشد. در خط پایانی، شما یک برگه نقطهای با تراز راست میخواهید که فراتر از حاشیه سمت راست پاراگراف، در 6.25 اینچ باشد. میتوانید حاشیهها و پاراگرافهای خود را به این صورت تنظیم کنید، و tab stop در خطکش به خوبی در سمت راست حاشیه سمت راست شما ظاهر میشود. اما متن برگه شده شما از حاشیه سمت راست فراتر نمی رود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. متن فراتر از حاشیه سمت راست سند شما قرار نخواهد گرفت.
جالب اینجاست که میتوانید تورفتگی روی پاراگراف را طوری تنظیم کنید که از حاشیه سمت راست 1 اینچ فاصله داشته باشد، اما این به وضعیت شما کمکی نمیکند. متن برگه شده شما همچنان از حاشیه سمت راست فراتر نمی رود. در واقع، حتی به حاشیه سمت راست نمی رود، در عوض، در تورفتگی مناسب برای پاراگراف متوقف می شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. زمانی که برگه فراتر از حاشیه سمت راست است، برگه های متنی را فقط به سمت راست قرار دهید.
راه حل این است که تورفتگی سمت راست خود را برای پاراگراف نگه دارید، اما برگه خود را حرکت دهید تا فراتر از حاشیه سمت راست قرار نگیرد. می تواند فراتر از تورفتگی باشد، اما نباید فراتر از حاشیه سمت راست باشد. به عنوان مثال، ممکن است tab stop را 6 اینچ تنظیم کنید، که برابر با عرض بلوک متن است و بنابراین درست در حاشیه سمت راست سند است. با این حال، تورفتگی پاراگراف همچنان روی 1 اینچ تنظیم شده است، به طوری که متن در پاراگراف در 5 اینچ قرار می گیرد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. زبانه های متنی فراتر از تورفتگی سمت راست به خوبی.
اکنون tab stop همانطور که انتظار دارید عمل می کند و شماره صفحه را در سمت راست متن شما در پاراگراف قرار می دهد. اما نکته کلیدی در اینجا این است که tab stop باید در داخل بلوک متنی باشد که توسط حاشیه چپ و راست شما تعریف شده است.