نسخه Philip از Word به طور پیش فرض با هر دو زبان فرانسوی و اسپانیایی در دسترس بود. با این حال، او باید اسناد خود را با استفاده از زبان آلمانی بررسی املا و دستور زبان کند. (تمام نوشته‌های او به زبان آلمانی انجام شده است.) فیلیپ از خود می‌پرسد که آیا راهی کم‌هزینه وجود دارد که بتواند ابزارهای فرانسوی و اسپانیایی را حذف کند و در عوض، ابزارهای آلمانی را اضافه کند.
پاسخ به این سوال ممکن است آنطور که انتظار دارید ساده نباشد. پشتیبانی از زبان (و نحوه فعال کردن زبان های مختلف) یکی از حوزه هایی است که مایکروسافت به طور مداوم در آن تغییرات ایجاد می کند. بنابراین، کاری که باید انجام دهید بستگی به نسخه Word (در واقع آفیس) دارد که از آن استفاده می کنید.
اگر Office 2007، Office 2010 یا یکی از نصب های کمیاب Office 2013 "MSI" دارید، و اگر می خواهید پشتیبانی زبان را به طور کامل حذف کنید، می توانید از گزینه نصب "Customize" برای انتخاب زبان های مورد نظر برای نصب استفاده کنید. . در ویندوز، این مراحل کلی را انجام دهید:
- کنترل پنل را نمایش دهید.
- روی پیوند Uninstall a Program کلیک کنید. (شما واقعاً چیزی را حذف نصب نمی کنید، اما این پیوند به سرعت شما را به مکان مناسب می رساند.)
- در لیست برنامه های نصب شده، محل نصب آفیس خود را پیدا کرده و روی آن راست کلیک کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Change را انتخاب کنید. ویندوز برنامه نصب آفیس را شروع می کند، که سپس یک سری گزینه را که می توانید انجام دهید نمایش می دهد.
- دکمه رادیویی Add or Remove Features را انتخاب کنید. (معمولاً به طور پیش فرض انتخاب می شود. اگر چنین گزینه ای وجود ندارد، نسخه آفیس شما از این مراحل پشتیبانی نمی کند.)
- روی Continue کلیک کنید. برنامه نصب یک لیست سلسله مراتبی از آنچه در نسخه آفیس شما نصب شده است را نمایش می دهد.
- روی Office Shared Features (برای گسترش آن) و سپس روی Proofing Tools (برای گسترش آن) کلیک کنید.
در این مرحله می توانید ببینید کدام زبان ها به صورت بومی برای نسخه آفیس شما در دسترس هستند. می توانید هر یک از آنها را که می خواهید غیرفعال یا فعال کنید. پس از انجام این کار، به سادگی برنامه نصب را به پایان برسانید، و تغییرات شما کامل می شود.
این امکان وجود دارد که وقتی به زبان های نصب شده روی سیستم خود نگاه می کنید، زبان مورد نظر خود را نبینید. (به عنوان مثال، ممکن است آلمانی را به عنوان یک گزینه در نظر نگیرید.) اگر چنین است، باید چیزی را که مایکروسافت آن را "بسته زبان" می نامد خریداری کنید. همچنین اگر از نسخه غیر MSI آفیس 2013 استفاده می کنید که اکثر کاربران آفیس 2013 را شامل می شود، باید این مسیر را دنبال کنید. شما بسته زبان را نصب می‌کنید و سپس آن را در آفیس پیکربندی می‌کنید تا به درستی کار کند. اگر از Office 2013 استفاده می کنید، می توانید بسته های زبان را در اینجا بیابید:
شما باید بسته زبان مورد نظر خود را خریداری، دانلود و نصب کنید. (اکثر بسته های زبان، تا زمان نگارش این مقاله، حدود 25 دلار قیمت دارند.) می توانید اطلاعات بیشتر در مورد کل این فرآیند را در اینجا بیابید:
حتی اگر صفحه فوق در سایت پشتیبانی مایکروسافت به نظر می رسد برای آفیس 2010 کاربرد دارد، بسته های زبان برای آن نسخه از آفیس ظاهراً دیگر در دسترس نیستند. (به عبارت دیگر، اگر از آفیس 2010 استفاده می کنید، ممکن است خوش شانس نباشید.)
اگر از آفیس 2010 و آفیس 2007 استفاده می کنید یک چیز دیگر وجود دارد که می توانید آن را امتحان کنید - دانلود چیزی که "بسته رابط زبان" نامیده می شود. این نه تنها ابزارهای تصحیح زبان را فراهم می کند، بلکه می تواند زبان روبان و دستورات Office را نیز تغییر دهد. در اینجا مکانی است که می خواهید برای این گزینه شروع کنید:
توجه داشته باشید که همه زبان ها از طریق این صفحه در دسترس نیستند. برای مثال، زبان آلمانی با استفاده از این صفحه در دسترس نیست. اگر می خواهید زبانی در صفحه نباشد، ظاهراً دوباره شانس ندارید. (اینکه چرا مایکروسافت برخی از زبان‌ها را در اینجا گنجانده است و برخی دیگر را نه، یک راز است.)
اگر از Office 2016 استفاده می کنید، باید چیزی را نصب کنید که "بسته لوازم جانبی زبان" نامیده می شود. اینها رایگان هستند، که تغییری نسبت به نسخه های قبلی آفیس است. شما می توانید اطلاعات کامل در مورد نحوه نصب زبان های دیگر را در اینجا بیابید:
گزینه دیگر برای کاربران آفیس 2016 نصب پشتیبانی زبان از صفحه مایکروسافت MyAccount است. وارد حساب مایکروسافت خود شوید، روی Install کلیک کنید، روی زبان کلیک کنید و سپس دستورالعمل ها را دنبال کنید تا زبان مورد نظر خود را دانلود کنید.
آیا سر شما هنوز شنا می کند؟ اگر چنین است، قابل درک است—مایکروسافت پشتیبانی از زبان را به طرز وحشتناکی آسان یا شهودی نمی کند، و تقریباً سازگار نیست.
