بازگشت به TOC

Question

لن سند نسبتاً طولانی دارد که در آن فهرستی از مطالب ایجاد کرده است. اگر او روی پیوندی در TOC کلیک کند، Word عنوان را در سند نمایش می دهد. اگر او بخواهد به TOC بازگردد، لن خاطرنشان می کند که به نظر نمی رسد راهی برای انجام این کار آسان باشد. او متعجب است که آیا یک روش تک کلیکی برای بازگشت به TOC پس از استفاده از TOC برای پرش به مکانی در سند وجود دارد.

چندین راه مختلف وجود دارد که می توانید به این مشکل نزدیک شوید و راه حلی که انتخاب می کنید به ترجیح شخصی شما بستگی دارد. یک راه این است که به سادگی بر موقعیت TOC خود تکیه کنید. بیشتر اوقات TOC نزدیک به ابتدای سند خواهد بود. این واقعیت به شما امکان می دهد Ctrl+Home را فشار دهید تا به ابتدای سند بروید، جایی که TOC دوباره به راحتی قابل دسترسی است.

بسیاری از افراد نیز استفاده از قابلیت Document Map Word را انتخاب می کنند. آن را روشن کنید و یک طرح کلی در سمت چپ صفحه خواهید دید که حرکت در سند را آسان می کند. فقط سرفصل مورد استفاده برای TOC خود را در Document Map پیدا کنید، یک بار روی آن کلیک کنید و دوباره به TOC بازگشته اید.

روش دیگر استفاده از ویژگی Go To است: فقط F5 را فشار دهید تا برگه Go To در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش داده شود، Field را در سمت چپ انتخاب کنید و سپس "toc" (بدون علامت نقل قول) را در سمت راست وارد کنید. . وقتی Enter را فشار می‌دهید ، Word به TOC می‌رود. این کار به این دلیل کار می‌کند که فهرست مطالب با استفاده از فیلدها، به‌ویژه فیلد TOC، در Word پیاده‌سازی می‌شوند. بنابراین، Go To به هر جایی که فیلد TOC قرار دارد می پرد.

روش دیگر استفاده از میانبر Shift+F5 است . این فشار دادن کلید قرار است در سه یا چهار مکان آخری که در آن ویرایش‌هایی را در سند خود انجام داده‌اید، بچرخد. با این حال، در آزمایش، به TOC نیز برمی گردد، حتی اگر ویرایشی در TOC انجام نداده باشید. (چرا؟ مطمئن نیستم - فقط این کار را برای من انجام داد.) به عبارت دیگر، روی پیوند به عنوان کلیک می کنید، مقداری خواندن یا کار روی عنوان انجام می دهید، سپس Shift+F5 را فشار می دهید و Word به سرفصل باز می گردد . TOC. لازم به ذکر است که این همیشه یک روش قابل اعتماد برای پرش به عقب نیست. اگر از آخرین باری که از TOC بازدید کرده‌اید، ویرایش‌های زیادی انجام دهید، Word شما را به آنجا برنمی‌گرداند.

همچنین در صورت تمایل می توانید از میانبر Alt+Left Arrow استفاده کنید . این معادل فشار دادن دکمه برگشت در مرورگر شما است - قبل از کلیک بر روی پیوند در TOC به جایی که قبلاً بودید باز می‌گردد. این به ویژه در مورد TOC مفید است زیرا اگر جدول بسیار طولانی باشد، این عمل شما را دقیقا به همان جایی که روی عنوان در TOC کلیک کرده‌اید، برمی‌گرداند، نه فقط به ابتدای جدول.

اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید نوار ابزار را تغییر دهید تا دکمه بازگشت نمایش داده شود. فقط این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. ناحیه نوار ابزار دسترسی سریع در کادر گفتگوی Word Options.

1. کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
2. در سمت چپ کادر محاوره ای بر روی سفارشی سازی (Word 2007) یا نوار ابزار دسترسی سریع (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
3. با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، All Commands را انتخاب کنید.
4. 4 در لیست دستورات، دستور Back را پیدا کرده و انتخاب کنید.
5. روی دکمه Add کلیک کنید. دستور Back به سمت راست کادر محاوره ای حرکت می کند.
6. روی OK کلیک کنید.

دستور جدید Back شما دقیقاً مانند دکمه Back در یک مرورگر عمل می کند، و مانند زمانی که میانبر Alt + فلش چپ را فشار دهید .

Word همچنین دستور مفید دیگری را ارائه می دهد که می توانید به نوار ابزار خود اضافه کنید. این به طور خاص به شما امکان می دهد به TOC برگردید ایجاد شده است. نام دستور "برو به TOC" است. این دستور بسیار راحت است، اما فقط در صورتی کار می کند که یک TOC در سند خود داشته باشید. (به عنوان مثال، اگر در ابتدای هر بخش یا فصل سند خود یک TOC داشته باشید، آنطور که انتظار می رود کار نمی کند.) برای افزودن آن به نوار ابزار، همان مراحلی را که برای افزودن فرمان Back استفاده کردید دنبال کنید. ، تنها با این تفاوت که در مرحله 4 دستور "Go to TOC" را پیدا کرده و انتخاب می کنید.

برخی از افراد ترجیح می دهند از نشانک ها برای پرش به TOC استفاده کنند. چیزی نزدیک به ابتدای TOC (شاید هدر TOC) انتخاب کنید و آن را نشانک کنید. سپس می توانید از Go To برای پرش به نشانک استفاده کنید، یا می توانید از یک ماکرو کوچک برای بازگشت به آن استفاده کنید:

Sub BackTOC() Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC" End Sub

در این مورد، نام نشانک MyTOC است. این ماکرو می تواند به یک میانبر صفحه کلید اختصاص داده شود یا ممکن است در نوار ابزار قرار گیرد.

همچنین می توانید یک لینک در سند خود ایجاد کنید که به نشانک باز می گردد. این لینک به راحتی می تواند در انتهای هر بخش از سند شما یا حتی در پاورقی هر صفحه قرار گیرد.