گری خاطرنشان می کند که وقتی در یک جدول کار می کند و نشانگر ماوس را به بالای خطی که دو ستون را تقسیم می کند یا به سمت چپ خطی که دو ردیف را از هم جدا می کند حرکت می دهد، می بیند که یک "علامت دایره ای به علاوه" ظاهر می شود که نشان می دهد می تواند برای درج یک ستون کلیک کند. یا ردیف گری این ویژگی را حواس‌پرت‌کننده‌تر و دردسرسازتر از ارزش آن می‌داند، بنابراین به این فکر می‌کند که آیا می‌توان آن را خاموش کرد.
ابزارهای Insert Column و Insert Row برای اولین بار در Word 2013 ظاهر شدند. همانطور که گری گفت، وقتی نشانگر ماوس را بالای یک تقسیم کننده ستون یا به سمت چپ یک تقسیم کننده ردیف حرکت دهید، می توانید ابزارها را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. ابزار Insert Column.
اگر روی علامت بعلاوه کلیک کنید، Word با وظیفه‌شناسی یک ستون یا ردیف را، مطابق با ابزار، اضافه می‌کند. برای برخی از افراد - مانند گری - این ابزار آزاردهنده است، زیرا ممکن است کمی گیج کننده باشد که در واقع روی کجا کلیک کنید تا به نتایج مورد نظر خود برسید. به عنوان مثال، ممکن است سعی کنید عرض ستون ها یا ارتفاع ردیف ها را با کشیدن خطوط تقسیم تغییر دهید، اما اگر در زمان نامناسب کلیک کنید، در نهایت یک ستون یا ردیف ناخواسته اضافه می کنید.
افزودن این ابزارها برخی از عملیات سنتی جدول (مانند تغییرات عرض و ارتفاع) را پیچیده کرد، به این معنی که کاربر اکنون باید در تماشای مکان کلیک کردن کمی دقت بیشتری داشته باشد. (یا قبل از کلیک کردن، دوباره چک کنید.) برای مثال، ممکن است همچنان در داخل علامت بعلاوه ابزار اشاره کنید و نشانگر ماوس را تغییر دهید تا نشان دهد که می خواهید یک ستون یا ردیف را انتخاب کنید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. ابزار Insert Column در مورد مکان نشانگر ماوس می تواند بسیار حساس باشد.
در صورتی که این ویژگی را بیش از حد حواس‌تان را پرت می‌کند، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل، این ابزار را خاموش کنید:
شکل 3. بخش Display از گزینه های پیشرفته از کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو، روی Advanced کلیک کنید.
- در صورت لزوم به پایین اسکرول کنید تا به بخش Display بروید. (شکل 3 را ببینید.)
- چک باکس Show Pop-Up Buttons for Adding Rows and Columns in Tables را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید
