اگر قبلاً یک فهرست ایجاد کرده اید، می دانید که ممکن است یک مرجع فهرست به طیف وسیعی از صفحات اشاره کند. Word این نوع ورود فهرست را از طریق استفاده از نشانک ها آسان می کند. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Mark Index Entry.
- متنی را که می خواهید به عنوان محدوده صفحات فهرست استفاده کنید انتخاب کنید. این متن ممکن است چندین صفحه را شامل شود.
- یک نشانک به این انتخاب متن اختصاص دهید.
- Alt+Shift+X را فشار دهید تا کادر محاوره ای Mark Index Entry نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر متنی ورودی اصلی، ورودی فهرست را همانطور که می خواهید در فهرست ظاهر شود وارد کنید.
- دکمه رادیویی Page Range را انتخاب کنید.
- از لیست کشویی نشانک برای انتخاب نام نشانکی که در مرحله 2 تعریف کرده اید استفاده کنید.
- روی علامت گذاری کلیک کنید.
- مراحل 4 تا 7 را به دلخواه تکرار کنید.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای Mark Index Entry حذف شود.