ماری خاطرنشان می کند که ابزار بررسی گرامری در Word اغلب اشتباه است. وقتی زیر یک کلمه یا عبارت به رنگ آبی خط می‌کشد، می‌تواند روی «نادیده‌گرفتن» یا «نادیده گرفتن همه» کلیک کند و رنگ آبی از بین می‌رود. با این حال، هنگامی که او سند را دوباره باز می کند، زیر خط های موزون آبی رنگ بازگشته است. این شرم آور است، زیرا مشتریان او همان زیر خط آبی را دریافت می کنند و فکر می کنند که او مرتکب خطا شده است، در حالی که این کار را نکرده است. ماری تعجب می کند که چگونه می تواند جوهر آبی را در حالی که ویژگی بررسی دستور زبان را حفظ می کند، دور نگه دارد.
حداقل یک پاسخ جزئی به این سوال در پاسخ دیگری پوشش داده شده است
WordTip
. (نگاه کنید به نکته‌ای با عنوان Getting Rid of Blue Squiggly Underlines. من این را فقط به عنوان یک پاسخ جزئی یادداشت می‌کنم، زیرا ایوان (در آن نکته) می‌خواست از شر خط‌های آبی تنها در سیستم خودش خلاص شود، در حالی که به نظر می‌رسد ماری بیشتر به دنبال خلاص شدن از شر است. به عبارت دیگر، او می‌خواهد سندی را که روی آن کار کرده است (و با کلیک کردن روی «نادیده‌گرفتن» یا «نادیده‌گرفتن همه» زیرخط‌های آبی روی آن را حل کرده باشد) تا وقتی مشتریانش باز می‌شوند، آن زیرخط‌های آبی نشان داده نشود. همان سند
این، متأسفانه، قابل انجام نیست. چرا؟ زیرا هنگامی که روی «نادیده گرفتن» یا «نادیده گرفتن همه» در سیستم خود کلیک می‌کنید، به بررسی گر دستور زبان می‌گویید که فقط در سیستم شما چه کاری انجام دهد. وقتی سند در سیستم دیگری باز می شود (مثل شاید سیستم مشتری شما)، این جستجوگر دستور زبان اوست که زیرخط های آبی را اضافه می کند. Word تعاریف "نادیده گرفتن" یا "نادیده گرفتن همه" را با خود سند ذخیره نمی کند.
نکته دیگری وجود دارد که باید در اینجا به خاطر بسپارید: Word زیر آن خطوط آبی را بر روی یک سری تنظیماتی که در هر نصب Word قابل تنظیم هستند، پایه گذاری می کند. با دنبال کردن این سه مرحله می توانید آن قوانین را مشاهده کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- در نزدیکی پایین کادر محاوره ای، روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
همه این "تنظیمات قانون" را می توان بر اساس سیستم به سیستم تغییر داد. بنابراین، می‌توانید تنظیمات قوانین متفاوتی نسبت به سیستم‌های مشتریان خود داشته باشید، به این معنی که دستور زبان سیستم‌های آنها متفاوت از سیستم شما بررسی می‌شود (و با خط‌های آبی مشخص می‌شود).
البته، یک راه حل بالقوه این است که نثر خود را مجدداً بنویسید تا بررسی گر دستور زبان Word را برآورده کند، که زیر خط آبی را حذف می کند. اگرچه این احتمالاً رویکرد رضایت‌بخشی نیست، زیرا (1) همانطور که ماری خاطرنشان می‌کند، Word ممکن است در علامت‌گذاری اشتباه باشد، و (2) تنظیمات مختلف قوانین ممکن است باعث شود که زیرخط‌های آبی روی سیستم‌های کلاینت ظاهر شوند، حتی اگر ظاهر نشوند. روی مال شما
راه حل دائمی تر این است که یک ماکرو به سند اضافه کنید تا چک کردن دستور زبان را هنگام بارگیری سند خاموش کنید و پس از بسته شدن دوباره آن را روشن کنید. با این حال، یک راه حل بهتر ممکن است این باشد که به سادگی یک PDF از سند خود تولید کنید و به مشتریان اجازه دهید با PDF به جای سند واقعی Word کار کنند.
