جیم در حال ایجاد یک نمایه برای سند خود است که مشخصا شامل درج کدهای فیلد XE در سراسر سند است. او فکر می کند که آیا راهی برای چاپ متنی وجود دارد که شامل کدهای XE در صفحات چاپ شده باشد. حتی با روشن بودن «کدهای فیلد چاپ به جای مقادیرشان»، آن کدهایی که روی صفحه نمایش داده می‌شوند، هنگام چاپ یک صفحه متن نشان داده نمی‌شوند. چاپ آنها راهی سریع و ارزشمند برای جیم خواهد بود تا سند خود را برای کامل بودن و دقت نمایه سازی اثبات کند.
دلیل اینکه نمی‌توانید کدهای XE را در پرینت‌های خود ببینید این است که به صورت خودکار توسط Word به عنوان متن مخفی قالب‌بندی می‌شوند. به کدها نگاهی بیندازید، زیرا روی صفحه قابل مشاهده هستند. باید ببینید که زیر کد فیلد یک زیرخط کوچک و نقطه‌دار وجود دارد. این نشان می دهد که ویژگی پنهان اعمال می شود.
Word به شما اجازه می دهد تا چاپ و مشاهده متن های مخفی را مستقل از یکدیگر کنترل کنید. بنابراین، می‌توانید کدهای XE را روی صفحه‌نمایش ببینید، اما تا زمانی که چاپ متن مخفی را فعال نکنید، نمی‌توانید آنها را در پرینت ببینید. در اینجا نحوه روشن کردن چاپ متن پنهان آمده است:
شکل 1. تب Display از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر تیک Print Hidden Text انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ اگر اکنون سند خود را با فعال بودن کدهای فیلد چاپ می کنید، باید کدهای فیلد XE را در چاپ مشاهده کنید.
