دنیز می داند که چگونه با استفاده از ابزارهایی که ورد ارائه می کند، تعداد کلمات یک سند را بفهمد. با این حال، او متعجب است که آیا راهی برای تعیین میانگین طول کلمه برای انتخاب متن یا کل سند وجود دارد؟
راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد. یکی از رویکردها تکیه بر ابزارهایی است که قبلاً در Word تعبیه شده است. به عنوان مثال، در برگه Review روبان، ابزار Word Count وجود دارد. روی آن کلیک کنید و کادر محاوره ای Word Count را مشاهده خواهید کرد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Word Count.
با استفاده از اطلاعات موجود در کادر محاوره ای، می توانید به راحتی میانگین طول کلمه را محاسبه کنید. می‌خواهید از تعداد کاراکتر استفاده کنید که شامل فاصله نیست، تقسیم بر تعداد کلمات.
همچنین جالب است بدانید که اگر نوار وضعیت خود را برای نمایش تعداد کلمات سند پیکربندی کرده‌اید، می‌توانید روی تعداد کلمات نشان داده شده در آنجا کلیک کنید و Word کادر محاوره‌ای کامل تعداد کلمات را نمایش می‌دهد. (اگر نوار وضعیت را برای نمایش تعداد کلمات پیکربندی نکرده‌اید، می‌توانید روی نوار وضعیت کلیک راست کنید تا آنچه در آنجا نشان داده شده است را تغییر دهید.)
روش دیگر فعال کردن آمار خوانایی برای Word است. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 2. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در نسخه های بعدی Word زبانه File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Check Grammar with Spelling انتخاب شده باشد.
- مطمئن شوید که تیک Show Readability Statistics انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
با انجام این تغییر پیکربندی، پیش بروید و یک بررسی املا و دستور زبان را اجرا کنید ( F7 را فشار دهید ). Word بررسی خود را انجام می دهد و در صورت لزوم از شما در مورد تغییراتی که ممکن است بخواهید ایجاد کنید، مطلع می کند. هنگامی که بررسی انجام شد، Word کادر محاوره ای Readability Statistics را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. کادر محاوره ای آمار خوانایی.
توجه داشته باشید که کادر محاوره ای شامل بخش Averages است. در اینجا نه تنها میانگین طول کلمه، بلکه سایر میانگین های متن را نیز می توانید ببینید. اگر چک املایی و دستور زبان را روی کل سند انجام دهید، آمار کل سند را دریافت می کنید. اگر آنها را فقط برای بخشی از سند می خواهید، قبل از شروع بررسی املا و دستور زبان، آن قسمت را انتخاب کنید.
اگر می خواهید میانگین طول کلمه را در سند خود قرار دهید، می توانید به فیلدها برای انجام کار برای شما تکیه کنید. این رویکرد خاص بر سه زمینه متکی است: =، NUMCHARS، و NUMWORDS:
{ = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } }
توجه داشته باشید که هر جفت پرانتز فیلد با فشار دادن Ctrl+F9 در سند شما وارد می شود . همانطور که در بالا نشان داده شده است می توانید نام فیلدها را در داخل پرانتزها تایپ کنید. وقتی فیلد ( F9 ) را به روز می کنید، میانگین طول کلمه محاسبه شده را خواهید دید.
روش دیگر استفاده از ماکرو برای انجام محاسبات است. این امکان پذیر شده است زیرا Word، در VBA، کاراکترها و کلمات را در یک انتخاب ردیابی می کند.
Sub AvgWord() Dim dAvg As Double If Selection.Type <> wdSelectionIP ThenA text selection has been made dAvg = Selection.Characters.Count / Selection.Words.Count ElseNo selection, so use entire document dAvg = ActiveDocument.Characters.Count / ActiveDocument.Words.Count End If MsgBox "Average word length is " & Format(dAvg, "0.00") & " characters" End Sub
توجه داشته باشید که ماکرو از ویژگی Type شیء Selection برای تعیین اینکه آیا در زمان اجرای ماکرو انتخاب متنی وجود دارد یا خیر استفاده می کند. اگر چنین است، محاسبه با استفاده از هر چیزی که انتخاب شده انجام می شود. اگر نه، کل سند برای محاسبه استفاده می شود. البته می توانید یک کلید میانبر را به ماکرو اختصاص دهید یا می توانید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع خود برای دسترسی راحت اضافه کنید.
یک هشدار وجود دارد که باید توجه شما را جلب کنم - به نظر می رسد Word، به هر یک از روش هایی که در این نکته توضیح داده شده است، اغلب تعداد متفاوتی را برمی گرداند. به عنوان مثال، اگر به کادر محاوره‌ای Word Count نگاه کنید، می‌توانید یک چک باکس را مشاهده کنید که کنترل می‌کند Word شامل جعبه‌های متن، پاورقی‌ها و یادداشت‌های پایانی در آمار است یا خیر. روش های دیگر آن انعطاف پذیری را ارائه نمی دهند. به نظر می‌رسد که آنها شمارش‌هایی را برمی‌گردانند که شامل جعبه‌های متن، پاورقی‌ها یا یادداشت‌های پایانی نمی‌شود. به علاوه، به نظر می رسد رویکرد مبتنی بر کلان از روشی متفاوت برای شمارش کلمات نسبت به روش های دیگر استفاده می کند.
نتیجه این کار این است که اگر با هر روش بحث شده نتایج کمی متفاوتی دریافت کنید، نباید تعجب کنید. روشی را انتخاب کنید که برای شما و نیازهای شما بهترین کار را دارد و درک کنید که نتیجه در بهترین حالت تقریبی است.
