جان کتابی را در Word تایپ کرده است. هنگامی که او یک PDF از سند Word تولید می کند، با استفاده از رنگ های RGB ایجاد می شود. با این حال، آنچه او نیاز دارد این است که PDF از رنگ‌های CMYK استفاده کند. جان متعجب است که آیا راهی برای آموزش Word برای ایجاد PDF با استفاده از رنگ‌های CMYK وجود دارد.
قبل از تلاش برای پاسخ دادن، لطفاً یک فضای ساکت در خانه یا محل کار خود پیدا کنید، چراغ ها را کم کنید، موقعیت نیلوفر آبی را در نظر بگیرید و پس از من در حالی که نفس عمیق می کشید تکرار کنید: "Word یک برنامه صفحه آرایی نیست. Word یک برنامه صفحه آرایی نیست. کلمه نیست..."
با در نظر گرفتن این مانترا، اگر مصمم هستید که حروفچینی خود را با استفاده از Word انجام دهید، سازش‌ها، هک‌ها و ترفندهای زیادی وجود دارد که معمولاً باید آنها را بپذیرید و/یا اجرا کنید. اینکه Word چگونه تصاویر شما را به فایل PDF منتقل می‌کند یکی از این موارد سازش است، زیرا Word به شما اجازه نمی‌دهد که چگونه رنگ‌ها را رندر کنید—هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. شما به سادگی "آنچه را که بدست می آورید" دریافت می کنید، که روشی کوتاه برای گفتن است که تصاویر را با فرمت RGB دریافت خواهید کرد، نه CMYK.
در عوض، باید از Word گذشته نگاه کنید و با PDF تولید شده آن کار کنید. امکان بارگذاری فایل PDF در Adobe Acrobat و تبدیل RGB به CMYK در آن برنامه وجود دارد. (اما نحوه انجام این کار فراتر از محدوده نکته Word-oriented است.) بدانید که چنین تبدیلی، به احتمال زیاد، ظاهر تصاویر شما را تغییر خواهد داد. (در یک لحظه بیشتر در مورد آن.)
اگر Adobe Acrobat را روی سیستم خود نصب کرده اید، می توانید یک "رویکرد ترکیبی" را برای ایجاد PDF خود امتحان کنید. هنگامی که Acrobat را نصب کردید، باید متوجه شده باشید که یک درایور چاپگر جدید به نام "Adobe PDF" روی سیستم شما نصب شده است. در Word، می توانید سند خود را با استفاده از این چاپگر چاپ کنید. پس از تعیین استفاده از چاپگر Adobe PDF، روی گزینه Printer Properties کلیک کنید، که کادر محاوره ای ویژگی های چاپگر را نشان می دهد. در اینجا گزینه های بسیار بیشتری برای ایجاد PDF نسبت به آنچه که به صورت بومی در Word می توانید پیدا کنید، پیدا خواهید کرد. اینکه کدام گزینه را باید در کادر محاوره ای انتخاب کنید بستگی به دستگاه های خروجی دارد که چاپگر تجاری شما از آن استفاده می کند، بنابراین هنگام ایجاد PDF واقعی به این روش، باید مشخصات آنها را بررسی کنید.
اگر ترجیح می‌دهید با مجموعه برنامه‌های Adobe (آکروبات، فتوشاپ، ایلوستریتور و ایندیزاین) راحت نباشید، می‌توانید حروفچینی خود را در Publisher انجام دهید. این به شما امکان می دهد فایل های PDF تولید کنید که از CMYK استفاده می کنند و مایکروسافت در واقع پیشنهاد می کند به جای تکیه بر Word از آن برای حروفچینی استفاده کنید.
چندی پیش اشاره کردم که تبدیل تصاویر شما از مدل رنگی RGB به CMYK می تواند ظاهر تصاویر شما را تغییر دهد. این به این دلیل است که هر دو مدل رنگی رنگ ها را متفاوت نشان می دهند. از نظر فنی، RGB یک مدل رنگی افزودنی است، در حالی که CMYK یک مدل رنگ کاهشی است. از نظر فنی می‌توان از علف‌های هرز دور شد، اما کافی است بگوییم که از آنجایی که رنگ‌ها در هر مدل متفاوت ارائه می‌شوند، تصاویر می‌توانند در هر مدل متفاوت به نظر برسند. (من پسری دارم که طراح گرافیک است و یک چاپخانه راه اندازی می کند. او همیشه هنگام چاپ فایل های گرافیکی ارائه شده توسط مشتری که با فرمت RGB هستند با این مشکل مواجه می شود.)
اگر جزئیات بیشتری در زمینه RGB-vs.-CMYK می خواهید، ممکن است این مقاله برای شما مفید باشد:
در اصل در سال 2012 نوشته شده است، اما حاوی اطلاعات بسیار خوبی است. توجه داشته باشید که شامل دستورالعمل های بسیار مفیدی در مورد نحوه تعیین و تبدیل مدل های رنگ در برنامه هایی مانند Photoshop، Illustrator و InDesign می باشد. دلیل آن این است که این برنامه‌ها برنامه‌های اولیه‌ای هستند که طراحان گرافیک هنگام کار با تصاویر و (در مورد InDesign) مواد حروفچینی استفاده می‌کنند. و به این دلیل است که گاهی اوقات لازم است به عقب برگردید و تبدیل به CMYK را روی تصاویر واقعی، به صورت جداگانه، قبل از قرار دادن آنها در سند Word خود انجام دهید.
اگر نمی توانید بگویید، ممکن است برای تهیه یک سند برای یک چاپگر تجاری، مقدار زیادی نیاز باشد. به همین دلیل، می خواهید در مراحل اولیه توسعه خود با چاپگر کار کنید. برخی از چاپگرهای تجاری عمدتاً با متخصصان طراحی گرافیک کار می کنند و برخی دیگر با افراد غیر حرفه ای کار می کنند. اگر چاپگر تجاری شما دومی است، ممکن است دستورالعمل‌های گام به گام گسترده‌ای را برای کمک به شما در دستیابی به بهترین نتایج ایجاد کرده باشند. در اینجا یک منبع آنلاین ایجاد شده توسط چنین شرکتی وجود دارد:
من این را ارائه نمی کنم تا پیشنهاد کنم از این شرکت به عنوان چاپگر تجاری شما استفاده شود. در عوض، من آن را به عنوان نمونه خوبی از مطالب آموزشی ارائه می‌دهم که برای کمک به افراد غیرحرفه‌ای در تولید فایل‌هایی طراحی شده است که چاپگر تجاری می‌تواند از آنها برای دریافت بهترین خروجی ممکن استفاده کند. من همچنین آن را به عنوان نمونه ای از آنچه ممکن است بتوانید از چاپگر انتخابی خود در دسترس پیدا کنید، ارائه می کنم.
