منتقل می شود
هنگامی که وین یک سند جدید ایجاد می کند، از هر طرف حاشیه های نیم اینچی دارد. با این حال، وقتی فقط یک بار شروع به تورفتگی می‌کند، متوجه می‌شود که حاشیه سمت چپ به جایی می‌رود که او فرورفته است. سپس او نبرد را آغاز می کند که حاشیه ها در جایی که او می خواهند باقی بمانند. وین متعجب است که چه خبر است.
قبل از بحث در مورد آنچه ممکن است در موقعیت وین اتفاق بیفتد، ایده خوبی است که تفاوت بین حاشیه و تورفتگی را درک کنید. حاشیه، در Word، فضایی است که در اطراف بیرون یک سند باقی میماند. به عنوان مثال، ممکن است حاشیه های نیم اینچی تنظیم شده باشد، و این فضای سفید را در تمام طرف های سند مشخص می کند. حاشیه ها را می توان به صورت بخش به بخش در یک سند تغییر داد.
تورفتگی ها روی پاراگراف ها اعمال می شوند و با حاشیه ها تجمعی هستند. به عنوان مثال، اگر یک حاشیه نیم اینچی داشته باشید و یک پاراگراف را نیم اینچ تورفتگی کنید، یک اینچ کامل فضای خالی در سمت چپ پاراگراف وجود خواهد داشت. اگر تمام پاراگراف های یک صفحه دارای تورفتگی نیم اینچی یکسان باشند، به راحتی می توان فکر کرد که حاشیه صفحه تغییر کرده است، اما تغییر نکرده است - حاشیه همچنان روی نیم اینچ تنظیم می شود.
از آنجایی که به راحتی می توان حاشیه ها و تورفتگی ها را اشتباه گرفت، مهم است که بفهمید با سند خود چه اتفاقی می افتد. ساده ترین راه برای بررسی حاشیه خود استفاده از کادر محاوره ای Page Setup است. برای نمایش کادر محاوره‌ای، برگه صفحه‌بندی یا طرح‌بندی نوار را نمایش دهید (بسته به نسخه Word شما) و روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه تنظیم صفحه کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Margins در کادر محاوره ای Page Setup.
به قسمت Margins نزدیک بالای صفحه توجه کنید. تنظیمات در اینجا حاشیه های صفحه را برای بخش فعلی سند نشان می دهد. در مورد وین، جایی که او نگران حاشیه سمت چپ است، باید تنظیمات Left را در کادر محاوره ای یادداشت کند. (به سادگی آن را روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید.) پس از اتمام، می توانید روی OK (اگر تغییراتی در حاشیه ایجاد کرده اید) یا لغو (اگر تغییری ایجاد نکردید) کلیک کنید.
برای بررسی تورفتگی برای یک پاراگراف، به سادگی نقطه درج را در پاراگراف مورد نظر برای بررسی قرار دهید. (شما می توانید کل پاراگراف را انتخاب کنید، اما واقعاً نیازی نیست - فقط مطمئن شوید که نقطه درج در پاراگراف باشد.) سپس، کادر محاوره ای Paragraph را نمایش دهید. این کار را با نمایش تب Home از نوار و کلیک کردن روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Paragraph انجام می دهید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای پاراگراف.
به ناحیه Indentation نزدیک مرکز کادر محاوره ای توجه کنید. اینجاست که می توان تورفتگی چپ و راست را برای پاراگراف تنظیم کرد. در مورد وین، او باید به تنظیمات چپ توجه کند. این تنظیمات Left در کادر محاوره ای Page Setup است که به تنظیمات Left در کادر گفتگوی پاراگراف اضافه شده است که مشخص می کند چه مقدار فضای خالی در سمت چپ این پاراگراف خاص ظاهر می شود.
اگر تورفتگی پاراگراف آن چیزی نیست که شما انتظار دارید، می توانید تغییراتی در تنظیمات چپ ایجاد کنید و روی OK کلیک کنید. (اگر هیچ تغییری ایجاد نکردید، فقط روی Cancel کلیک کنید.) توجه داشته باشید که هر تغییری که ایجاد می کنید فقط بر پاراگرافی که نشانگر درج در آن قرار دارد تأثیر می گذارد.
اگر تنظیم سمت چپ بزرگتر از حد دلخواه بود، پس این احتمال وجود دارد که Word استفاده شما از کلید Tab را به اشتباه درک کند. برای بسیاری از افرادی که از پس‌زمینه تایپ کردن (با استفاده از ماشین‌های تحریر) می‌آیند، کلید Tab را فشار می‌دهید تا خط اول پاراگراف را تورفتگی کنید. از سوی دیگر، Word ممکن است فشار دادن کلید Tab را به عنوان تمایل به تورفتگی کل پاراگراف تفسیر کند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این رفتار را تغییر دهید:
شکل 3. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب AutoFormat As You Type نمایش داده شده است. (شکل 3 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Set Left- and First-Indent with Tabs and Backspaces پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی AutoCorrect حذف شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options حذف شود.
این تنظیم (مرحله 5) است که نحوه عملکرد کلید Tab را کنترل می کند. پاک کردن تنظیمات باعث می شود که کلید Tab همانطور که انتظار دارید عمل کند، به این معنی که تورفتگی را برای کل پاراگراف جابه جا نمی کند. همچنین به این معنی است که «حاشیه» شما، به اصطلاح، نباید در هنگام ایجاد سند خود به اطراف پرش شود.
