لایل از Word برای ایجاد انشا با کنار هم قرار دادن یک طرح کلی و سپس توسعه بدنه مقاله بر اساس طرح کلی استفاده می کند. وقتی انشا را تمام کرد، طرح کلی برایش مهم است، اما آن را جزئی از انشا نمی داند. او در تعجب است که چگونه می تواند مقاله را بدون طرح کلی چاپ کند که شامل سرفصل های مختلف در سند است.
چند راه وجود دارد که می توانید مقاله خود را بدون عنوان چاپ کنید. یک راه این است که به سادگی عناوین روی نسخه ای را که می خواهید چاپ کنید حذف کنید. این برای یک سند کوتاه با عناوین کم نسبتاً آسان است و اگر سند طولانی‌تری با سرفصل‌های زیاد داشته باشید کمی پیچیده‌تر است. (در این صورت می‌توانید از Find and Replace برای حذف سرفصل‌ها استفاده کنید.) هنگام چاپ، به سادگی سند را بدون ذخیره ببندید و نسخه روی دیسک شما (آخرین نسخه‌ای که ذخیره کرده‌اید) همچنان سرفصل‌ها را در جای خود دارد. یا برای کسانی که محتاط تر هستند، با کپی کردن و انجام حذف های موجود در کپی شروع کنید.
گزینه دیگر این است که عنوان ها را طوری قالب بندی کنید که سفید باشند. متن سفید چاپ شده روی کاغذ سفید به این معنی است که آنها در صفحه چاپ شده نامرئی خواهند بود، اما همچنان فضای عمودی در سند باقی می ماند تا نشان دهد که سرفصل ها واقعا کجا هستند.
بهترین راه حل، تا حد زیادی، استفاده از ویژگی Hidden برای عنوان های خود است. اگر عناوین نسبتاً کمی برای تغییر وجود دارد، کافی است عناوین را انتخاب کنید (یا تعریف سبک را برای عنوان خود نمایش دهید) و Ctrl+D را فشار دهید . Word کادر محاوره‌ای Font را نمایش می‌دهد و می‌توانید تیک Hidden را انتخاب کنید. وقتی کادر محاوره ای را می بندید، این ویژگی به عنوان ها اعمال می شود.
با مجموعه ویژگی Hidden، دو روش وجود دارد که می‌توانید به Word دستور دهید تا متن را پردازش کند: می‌توانید کنترل کنید آیا متن پنهان روی صفحه نمایش داده می‌شود یا خیر، و می‌توانید کنترل کنید که آیا متن پنهان شده است یا خیر. این تنظیمات از یکدیگر جدا هستند و در این مورد، احتمالاً می خواهید سرفصل ها روی صفحه قابل مشاهده باشند، اما هنگام چاپ نامرئی باشند. این مراحل را برای هر دو نسخه دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- گزینه Display را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر تیک Hidden Text یا Show All Formatting Marks انتخاب شده باشد. هر یک از این تنظیمات مطمئن می شود که متن پنهان روی صفحه نمایش داده می شود.
- در قسمت Printing Options، مطمئن شوید که تیک Print Hidden Text پاک شده باشد. این تنظیم کنترل می کند که آیا متن مخفی چاپ شود یا نه.
- برای بستن کادر محاوره ای Word Options روی OK کلیک کنید.
