در قالب بندی مجدد یک سند، لیا باید همان سبک پاراگراف را برای همه پاراگراف هایی که با (الف)، (ب)، (ج) و (د) شروع می شوند، اعمال کند. او می‌تواند از Find and Replace برای اعمال سبک استفاده کند، اما پس از آن باید یک پاس دوم Find and Replace را انجام دهد تا از شر کاراکترهای (a)، (b)، (c) و (d) خلاص شود. لیا نمی‌داند آیا راهی برای اعمال سبک و حذف آن شخصیت‌ها در یک پاس وجود دارد؟
در واقع، این را می توان با استفاده از کاراکترهای عام در Find and Replace انجام داد. به جای انجام تمام مراحل، فقط به یاد داشته باشید که می خواهید یک جستجوی پیشرفته انجام دهید (به طوری که کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود)، روی دکمه More (در صورت موجود بودن) کلیک کنید و سپس مطمئن شوید که چک باکس Use Wildcard را انتخاب کنید. انتخاب شده است. در اینجا چیزی است که می خواهید در کادر Find What قرار دهید:
([a-d)])[ ]{1,}(*^13)
این ممکن است در نگاه اول مانند چرند به نظر برسد - به خصوص اگر عادت به استفاده از حروف عامیانه ندارید - اما نسبتاً ساده است. اسلش‌های معکوس در ابتدا به Word می‌گویند که کاراکتر بلافاصله پس از آن باید به عنوان یک کاراکتر تحت اللفظی استفاده شود. این بدان معنی است که دنباله زیر برای (الف)، (ب)، (ج)، یا (د) جستجو خواهد کرد، که هر یک از آنها مطابقت در نظر گرفته می شود:
([a-d)])
اگر ممکن است حروف دیگری در داخل پرانتز داشته باشید، می‌توانید قسمت تبلیغ را به چیزی مانند az تغییر دهید تا هر کاراکتر حروف کوچک بین پرانتز مطابقت داشته باشد.
قسمت دوم نشان می دهد که کاراکترهای بعدی باید هر تعداد فاصله داشته باشند:
[ ]{1,}
البته فرض بر این است که (الف)، (ب)، (ج)، یا (د) حداقل یک (یا چند) فاصله دارد. اگر ممکن است نویسه دیگری فوراً از پرانتز پیروی کند - مثلاً یک برگه یا اصلاً هیچ فاصله‌ای وجود نداشته باشد - این بخش از الگوی جستجو باید تغییر کند تا آنچه در سند شما وجود دارد منعکس شود.
بخش پایانی الگوی جستجو این است:
(*^13)
این به Word می‌گوید که هر تعداد کاراکتر (*) را از طریق و شامل یک بازگشت سخت پیدا کند. به عبارت دیگر کل پاراگراف انتخاب می شود. پرانتزهای اطراف این قسمت از الگو مهم هستند، زیرا به هر چیزی که با این قسمت از متن یافت شده مطابقت دارد، اجازه می‌دهد در قسمت Replace With در کادر گفتگوی Find and Replace ارجاع داده شود. در واقع، این تمام چیزی است که باید در قسمت Replace With قرار گیرد:
1
این به Word می‌گوید که می‌خواهید هر چیزی را که در اولین مجموعه پرانتز در الگوی Find What وجود دارد جایگزین کنید، که اتفاقاً کل پاراگراف منهای (a)، (b)، (c)، یا (d) است. ) و هر فضاي دنباله دار. تنها کار دیگری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید برای فیلد Replace With سبک مورد نیاز برای جایگزینی را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. راه اندازی کادر محاوره ای Find and Replace.
هنگامی که کادر گفتگوی Find and Replace با الگوهای مناسب تنظیم شد (همانطور که در بالا توضیح داده شد)، فقط روی Replace All کلیک کنید و کار تمام است.
