Tim یک جدول "کنترل سند" در انتهای یک سند دارد و جدول حاوی فیلدهایی است که توسط یک بازبین پر می شود. (چیزهایی مانند شماره نسخه، تاریخ ویرایش و غیره) وقتی اطلاعات جدول تکمیل شد، می خواهد به اطلاعات وارد شده در جدول با استفاده از فیلدهای سایر قسمت های سند مانند پاورقی دسترسی پیدا کند. او تعجب می کند که چگونه می تواند فیلدهایی ایجاد کند که بتواند در یک سند قرار دهد که با تغییر اطلاعات در جدول "کنترل سند" به طور خودکار به روز می شود.
ساده ترین راه برای انجام این کار این است که بفهمید چه اطلاعاتی می تواند مستقیماً توسط Word ارائه شود و چه اطلاعاتی را باید به صورت دستی ارائه دهید. به عنوان مثال، Word فیلدهای خودکاری را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد به آمارهای خاصی مانند تعداد صفحات یا آخرین تاریخ ذخیره اشاره کنید. این نوع فیلدها را می توان در مکان های دلخواه در سند شما قرار داد - مانند جدول کنترل سند و پاورقی. فقط تعیین کنید که کدام فیلد را می خواهید، و سپس آن فیلد را در مکان های مورد نظر وارد کنید.
با این حال، اگر می‌خواهید از اطلاعاتی استفاده کنید که توسط Word نگهداری نمی‌شوند، مانند یک شماره ویرایش خاص برای شرکت شما، باید اطلاعات را در جدول کنترل سند وارد کنید و سپس اطلاعات را نشانه‌گذاری کنید. سپس می توانید از یک فیلد (REF) برای ارجاع به اطلاعات موجود در نشانک - شماره ویرایش خود استفاده کنید. فیلد REF را می توان در هر جایی که به آن نیاز داشتید در سند وارد کرد.
