رابرت می داند که چگونه سبک ها را ایجاد و تغییر دهد. او در حال تعجب است که چگونه آنچه را که در گالری سبک Word نشان داده شده است تغییر دهد. به عنوان مثال، او نمی‌داند که چگونه سبک‌های خود را به آن اضافه کند یا ترتیب ظاهر شدن سبک‌ها را در گالری تغییر دهد.
تغییر آنچه در گالری سبک ظاهر می شود، آسان تر از آنچه در ابتدا به نظر می رسد است. هنگامی که سبک های خود را ایجاد کردید، می توانید با دنبال کردن این مراحل آنها را به گالری سبک اضافه کنید:
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را در سمت راست سند شما نمایش می دهد.
- در لیست سبک در پنجره کار، سبکی را که می خواهید به گالری سبک اضافه کنید پیدا کنید.
- روی نام سبک در لیست کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- گزینه Add to Quick Style Gallery را انتخاب کنید.
خودشه؛ اکنون باید این سبک از طریق گالری سبک در دسترس باشد. همچنین در صورت تمایل می‌توانید حضور سبک در گالری استایل را با دنبال کردن مراحل زیر کنترل کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را در سمت راست صفحه نمایش می دهد.
- در لیست سبک‌ها در پنجره کار Styles حرکت کنید تا سبک مورد نظر خود را به گالری سبک اضافه کنید.
- نشانگر ماوس را روی نام سبک قرار دهید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش رو به پایین کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Modify Style ظاهر می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر بررسی Add to the Styles Gallery (پایین کادر محاوره ای) انتخاب شده است.
- برای بستن کادر محاوره ای Modify Style روی OK کلیک کنید.
ممکن است از این مراحل به این نتیجه رسیده باشید که می توانید یک سبک را با پاک کردن کادر انتخاب Add to the Styles Gallery (مرحله 6) از گالری حذف کنید. این درست است، اما یک راه ساده تر برای انجام این کار وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی یک سبک در گالری سبک واقعی کلیک راست کنید. از منوی Context به دست آمده، گزینه Remove from Style Gallery را انتخاب کنید و سبک بلافاصله حذف می شود.
سفارش سبک ها در گالری سبک کمی پیچیده تر است و مایکروسافت مطمئناً این روند را به راحتی آشکار نمی کند. برای سفارش استایل هایی که قبلاً به گالری استایل اضافه کرده اید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تب Recommend از کادر گفتگوی Manage Styles.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word پنجره وظیفه Styles را در سمت راست پنجره نمایش می دهد.
- روی دکمه Manage Styles در پایین صفحه کار کلیک کنید. (این سومین دکمه از سه دکمه موجود است. نشانگر ماوس را روی دکمه ها قرار دهید و به راحتی می توانید دکمه Manage Styles را پیدا کنید.) Word کادر گفتگوی Manage Styles را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Recommend نمایش داده می شود. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست سبک‌ها، سبکی را که می‌خواهید جابجا کنید، پیدا کرده و یک بار روی آن کلیک کنید. (با یک بار کلیک کردن روی سبک، آن را انتخاب می کنید.)
- اگر یک عدد (1 تا 99) یا متن "آخرین" در سمت چپ استایل ظاهر نشد، روی دکمه Assign Value کلیک کنید و یک مقدار موقعیت نسبی (دوباره، 1 تا 99) به سبک ارائه دهید.
- مطمئن شوید که چک باکس Show Recommended Styles Only انتخاب شده باشد. (سبک هایی توصیه می شود که در گالری سبک نمایش داده شوند.)
- با انتخاب یک سبک و حرکت دادن آن با استفاده از دکمه های Move Up، Move Down و Make Last، ترتیب سبک ها را در گالری به خوبی تنظیم کنید. مقادیر عددی سبک ها بر اساس نحوه چیدمان آنها تغییر می کنند و مقادیر عددی ترتیب نمایش آنها را در گالری کنترل می کنند.
- وقتی از ترتیب سبک ها راضی بودید، روی دکمه OK کلیک کنید.
تغییرات در گالری سبک یا ترتیب سبک ها در گالری بلافاصله در گالری منعکس می شود.
