بن گفت که با خطوط شبکه مشکل دارد. او می خواست که آنها به طور پیش فرض خاموش (نامرئی) شوند، اما نتوانست آن را انجام دهد.
تنظیم گزینه gridlines از یک جلسه Word به جلسه دیگر ثابت است. اگر خطوط شبکه را پنهان کنید، این تنظیم برای جلسات بعدی با Word باقی می ماند. راه واضح تنظیم مجدد این است که اگر ماکرو دارید که گزینه را بازنشانی می کند. اگر مطمئن هستید که گزینه gridlines واقعاً در حال بازنشانی است، اولین چیزی که باید بررسی کنید یک ماکرو راه اندازی است.
تا زمانی که جدولی فوکوس نداشته باشد، فرمان پنهان کردن خطوط شبکه را نمی‌بینید، و حتی در آن زمان، از آنجایی که در اولین تب نمایش داده شده نیست، نسبتا مبهم است. وقتی روی یک جدول کلیک می کنید، دو تب شرطی روی نوار نمایش داده می شود: Design و Layout. ابزار View Gridlines در تب Layout در گروه Table یافت می شود. با کلیک بر روی ابزار، خطوط شبکه روشن و خاموش می شوند. هنگامی که خطوط شبکه فعال هستند، کنترل برجسته می شود.
یکی از مواردی که باید بررسی کنید این است که آیا احتمالاً خطوط شبکه را با مرزها اشتباه گرفته اید یا خیر. وقتی جدولی را در یک سند وارد می کنید، Word به طور پیش فرض حاشیه هایی را به آن جدول اضافه می کند. فقط در صورتی که مرزها را بردارید، می توانید خطوط شبکه زیرین را ببینید، مشروط بر اینکه نمایش خطوط شبکه را خاموش کنید. حاشیه ها چاپ می شوند، اما خطوط شبکه چاپ نمی شوند. آنها فقط برای اهداف مرجع قابل مشاهده هستند.
اگر می خواهید مرزها را به طور پیش فرض خاموش کنید، باید ابزاری را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. بخش نوار ابزار دسترسی سریع از کادر گفتگوی گزینه های Word.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای بر روی سفارشی سازی (Word 2007) یا نوار ابزار دسترسی سریع (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) کلیک کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In the Ribbon را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- دستور Table AutoFormat Style را در لیست دستورات پیدا کرده و انتخاب کنید. (فرمان Table AutoFormat را انتخاب نکنید، مطمئن شوید که دستور Table AutoFormat Style است.)
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به سمت راست کادر محاوره ای حرکت می کند.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله شما آماده هستید تا مرزها را خاموش کنید:
شکل 2. کادر محاوره ای Table AutoFormat.
شکل 3. انتخاب نحوه اعمال پیش فرض های سبک جدول.
- یک سند جدید و خالی ایجاد کنید.
- بر روی دستور Table AutoFormat Style در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table AutoFormat را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست سبک های جدول موجود اسکرول کنید و Table Normal را انتخاب کنید. حاشیه های جدول نشان داده شده در ناحیه پیش نمایش باید ناپدید شوند.
- روی دکمه Default کلیک کنید. Word یک کادر محاوره ای را نشان می دهد که از شما می پرسد چگونه می خواهید پیش فرض را تنظیم کنید. (شکل 3 را ببینید.)
- بسته به اینکه می خواهید این تغییر در سند فعلی اعمال شود یا بر اساس الگوی مورد استفاده برای ایجاد سند در مرحله 1، روی گزینه ای در کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word پیش فرض را همانطور که شما مشخص کرده اید تنظیم می کند.
- تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
