شارون مشکلی را که با علامت نقل قول در برخی از اسناد خود داشت، گزارش کرد. به نظر می رسد که او گیومه ها را در اطراف یک کلمه یا عبارت تایپ می کند و آنها روی صفحه نمایش خوب به نظر می رسند. سپس، وقتی سند را چاپ می‌کرد، گیومه‌ها به درستی چاپ نمی‌شدند - اغلب شبیه علامت # تیره و ضخیم به نظر می‌رسیدند.
وقتی علامت نقل قول را در یک سند وارد می کنید، آنها می توانند هر یک از سه کاراکتر مختلف باشند. گیومه معمولی دارای کد کاراکتری 34 است. با این حال، اگر ویژگی نقل قول هوشمند ورد را روشن کرده باشید، بسته به اینکه علامت نقل قول باز یا پایانی باشد، گیومه ها می توانند از کدهای 147 و 148 استفاده کنند.
اگر علامت نقل قول شما به درستی چاپ نمی شود، معمولاً به این دلیل است که فونت مورد استفاده دارای نمادهای مرتبط با کدهای کاراکتر 147 و 148 نیست. به عنوان مثال، فونت Courier کاراکترهایی برای این کدها ندارد. هنگام نمایش سند روی صفحه، Word یک فونت صفحه را جایگزین می کند که گیومه های باز و بسته را به درستی نشان می دهد، اما پس از چاپ سند، فونت چاپگر (پیک) آنها را ندارد، بنابراین یا آنها را رد می کند یا یک علامت را جایگزین می کند. نماد متفاوت برای شخصیت ها
دو راه حل بالقوه برای این مشکل وجود دارد. اولین مورد این است که به سادگی به یک فونت دیگر برای سند خود تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر سند شما از Courier استفاده می کند، می توانید به Courier New بروید، که دارای کاراکترهای علامت نقل قول مناسب است.
راه حل دوم (که اگر نمی خواهید فونت را تغییر دهید باید از آن استفاده کنید) این است که Smart Quotes را خاموش کنید و تمام موارد موجود از باز کردن و بسته شدن نقل قول ها را به نقل قول های معمولی تغییر دهید. به این ترتیب Smart Quotes را خاموش کنید:
شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید و سپس روی AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب AutoFormat As You Type نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Straight Quotes with Smart Quotes پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر مشکل همچنان وجود دارد، ممکن است با درایور چاپگر خود مشکل داشته باشید. در این صورت، باید به وب سایت سازنده چاپگر مراجعه کرده و آخرین نسخه درایور چاپگر آنها را دانلود کنید.
