Word شامل ابزارهای زیادی برای بهتر کردن نوشتار شماست. تعدادی از ابزارها از فرهنگ لغت های تخصصی استفاده می کنند. به عنوان مثال، گرامر و املا. می‌توانید زبانی را برای استفاده در یک پاراگراف یا در همه نمونه‌های سبک پاراگراف خاص انتخاب کنید. برای تغییر زبان مورد استفاده برای یک پاراگراف خاص، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای زبان.
- پاراگراف ها یا سبک تعریف شده ای را که می خواهید زبان آن را تغییر دهید انتخاب کنید.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی ابزار Language در گروه Language و سپس روی Set Proofing Language کلیک کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- زبانی را از بین زبان های موجود در لیست زبان انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر می‌خواهید مشخص کنید که تمام پاراگراف‌هایی که با یک سبک خاص قالب‌بندی شده‌اند از زبان خاصی استفاده می‌کنند، مراحل زیر را دنبال کنید:
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه Styles را در سمت راست دسکتاپ نمایش می دهد.
- در لیست سبک ها، مطمئن شوید که سبکی که می خواهید تغییر دهید قابل مشاهده باشد.
- نشانگر ماوس را روی نام سبکی که می‌خواهید تغییر دهید قرار دهید. توجه داشته باشید که یک فلش رو به پایین در سمت راست نام سبک ظاهر می شود.
- روی فلش رو به پایین کلیک کنید و از منوی ایجاد شده گزینه Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد.
- بر روی دکمه Format کلیک کنید و سپس گزینه Language را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- زبانی را از بین زبان های موجود در لیست زبان انتخاب کنید.
- روی OK و سپس دوباره روی OK کلیک کنید.
- پنجره Styles را ببندید.
هر پاراگرافی که در حال حاضر از سبکی که در مرحله 4 مشخص کرده‌اید (یا هر پاراگرافی که در آینده آن سبک را برای آن اعمال می‌کنید) استفاده می‌کند، برای زبانی که در مرحله 7 انتخاب کرده‌اید قالب‌بندی می‌شود.
