رافائل سندی دارد که در آن ارجاعات پاورقی نسبت به نقطه انتهای جمله در جای اشتباهی قرار دارند. او می خواهد تمام مواردی را که مرجع پاورقی قبل از نقطه است جستجو کند و آن را به بعد از نقطه منتقل کند. در برخی موارد، نقطه ممکن است با یک علامت نقل قول دنبال شود، در این صورت او می خواهد مرجع پاورقی بعد از علامت نقل قول باشد.
در واقع انجام این کار در Word بسیار آسان است و دلیل آن این است که ویژگی Find and Replace به شما امکان می دهد منابع پاورقی را جستجو کنید. به عنوان مثال، در اینجا، مراحل تصحیح موارد یک مرجع پاورقی نادرست، نقطه و علامت نقل قول آمده است:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
شکل 2. کادر محاوره ای Replace Font.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- موارد زیر را در کادر Find What وارد کنید: ^f." (این یک علامت، f، نقطه و علامت نقل قول است).
- موارد زیر را در کادر Replace With وارد کنید: "^& (این نقطه، علامت نقل قول، کارت و علامت است).
- روی Replace All کلیک کنید.
- موارد زیر را در کادر Replace With وارد کنید: ^ (این یک علامت کارت، آمپر و پوند است).
- روی Replace All کلیک کنید.
- موارد زیر را در کادر Find What وارد کنید: "# (این یک نقطه، علامت نقل قول و علامت پوند است).
- مطمئن شوید که چیزی در کادر Replace With وجود ندارد.
- روی Replace All کلیک کنید.
- موارد زیر را در کادر Find What وارد کنید: " (این نقطه و علامت نقل قول است).
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- نقطه درج را در کادر Replace With قرار دهید.
- روی دکمه Format کلیک کنید و Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Replace Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Superscript پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
- کادر گفتگوی Find and Replace را ببندید.
ممکن است مراحل زیادی به نظر برسد، اما خیلی سریع پیش می رود. مراحل 1 تا 4 اساساً هر نمونه ای از "نقل به دوره مرجع" را با "نقل دوره نقل قول دوره مرجع" جایگزین می کند. این ضروری است زیرا نمی توانید از کد ^f (که مرجع پانوشت را پیدا می کند) در کادر Replace With استفاده کنید. در عوض، از کد ^& برای جایگزینی آنچه که پیدا کرده اید با آنچه جستجو کرده اید استفاده می کنید.
دومین عملیات جایگزینی، در مراحل 5 و 6، «به نقل از دوره مرجع» را با «پوند نقل قول دوره مرجع» جایگزین می کند. علامت پوند به سادگی به عنوان یک نشانگر استفاده می شود که در مراحل 7 تا 9 کلید می خورد. مراحل 7 تا 9، سپس، "پوند نقل قول دوره" نهایی را حذف کنید، "مرجع نقل قول دوره" مورد نظر را باقی بگذارید.
با این حال، یک عملیات دیگر وجود دارد که باید انجام شود و در مراحل 10 تا 16 انجام می‌شود. بعد از تمام مراحل قبلی، نقطه و علامت نقل قول به صورت متن معمولی باقی نمی‌مانند، بلکه به‌عنوان بالانویس، درست مانند پاورقی باقی می‌مانند. ارجاع. هدف از مراحل 10 تا 16 این است که آنها را به متن عادی برگردانید.
به یاد داشته باشید، این مراحل فقط به تمایل اولیه برای تغییر "نقل قیمت دوره مرجع" به "مرجع نقل قول دوره" رسیدگی می کنند. برای تغییر "دوره مرجع" به "مرجع دوره" هنوز باید مراحل مشابهی را طی کنید. در واقع، می‌توانید از همان 17 مرحله‌ای که قبلاً طی کرده‌اید استفاده کنید، اما هر گونه نقل قولی را از آنچه جستجو می‌کنید و جایگزین آن می‌کنید حذف کنید.
حتی یک راه کوتاه‌تر برای انجام جایگزین‌ها، با استفاده از جستجوهای عام وجود دارد. فقط این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- موارد زیر را در کادر Find What وارد کنید: (^2)(.[""]) (توجه داشته باشید که هم یک نقل قول مستقیم و هم نقل قول هوشمند در داخل پرانتز وجود دارد).
- موارد زیر را در کادر Replace With وارد کنید: 21 (این یک بک اسلش 2 است).
- روی Replace All کلیک کنید.
- موارد زیر را در کادر Find What وارد کنید: (^2)(.) (توجه داشته باشید که تنها تفاوت بین این و آنچه در مرحله 4 جستجو کردید این است که کروشه ها و علامت های نقل قول وجود ندارد).
- روی Replace All کلیک کنید.
- کادر گفتگوی Find and Replace را ببندید.
این مراحل از تمام موارد "نقل به دوره مرجع" و "دوره مرجع" مراقبت می کنند. همچنین باید توجه داشته باشید که این مراحل، با استفاده از جستجوی کارت وحشی، ترتیب هر ارجاعات یادداشت پایانی را در سند نیز تغییر می‌دهد. بنابراین، اگر سند شما دارای هر دو پاورقی و یادداشت پایانی است و نمی‌خواهید موقعیت منابع یادداشت پایانی اصلاح شود، باید از اولین فرآیند 17 مرحله‌ای به جای جستجوی وحشی استفاده کنید.
