ورنون ارتقاء به یکی از آخرین نسخه های Word را تا زمانی که می تواند به تعویق انداخته است، در درجه اول به این دلیل که او با Word 2007 بسیار قانع و سازنده بود. او متعجب است که مردم چه چیزی را بهترین دلایل برای ارتقاء به آخرین نسخه های Word می دانند. برنامه از جمله Word 2019 و Word در Office 365.
بدیهی است که این یک سوال نسبتاً "بار" است. چرا؟ زیرا پاسخ ساده این است که شما نباید ارتقا دهید مگر اینکه دلیل قانع کننده ای برای این کار داشته باشید. برای اکثر مردم، دلایل قانع کننده باید بر اساس نیازهای خارجی باشد نه بر اساس ویژگی های جدید ارائه شده در نرم افزار. به عنوان مثال، این واقعیت که نسخه‌های بعدی Word از Building Blocks برای گسترش آنچه قبلاً با AutoText انجام می‌شد، استفاده می‌کنند، نباید دلیلی برای ارتقاء باشد، زیرا این یک ویژگی جدید است. با این حال، اگر با شرکت یا مشتریانی کار می‌کنید که از بخش‌هایی از آن ویژگی (یا سایرین) که در نسخه Word شما موجود نیستند، استفاده می‌کنند، باید به شدت به ارتقای آن فکر کنید.
به طور مشابه، اگر با افراد دیگری به هر درجه ای کار می کنید، باید از هر نسخه از Word که آن افراد استفاده می کنند استفاده کنید. بنابراین، اگر آنها از یکی از نسخه های جدیدتر Word استفاده می کنند، باید به شدت به ارتقاء آن فکر کنید. چرا؟ زیرا می‌توانید فایل‌ها را راحت‌تر با آنها مبادله کنید و می‌توانید از همان ابزارهایی که آنها انجام می‌دهند استفاده کنید. به عنوان مثال، یکی از همکاران شما یک ماکرو ایجاد می کند که در نسخه Word 2019 آنها عالی عمل می کند، سپس اگر شما نیز از Word 2019 استفاده می کنید، شانس بیشتری برای استفاده از آن ابزار خواهید داشت.
اگر بخواهید با نسخه قدیمی‌تر Word باقی بمانید، با گذشت زمان متوجه خواهید شد که بیشتر و بیشتر در پشت منحنی هستید. (من افرادی را می شناسم که در پایان سال 2018، همچنان از ورد 2000 استفاده می کنند، به انتخاب خود!) با ارتقای بیشتر مشتریان و همکاران، زمانی که در نهایت تصمیم گرفتید قدم بردارید، سعی خواهید کرد نحوه استفاده از آن را بیابید. نرم افزار در زمانی که از قبل با آن راحت هستند. با این حال، اگر قبل از آنها ارتقا دهید، جلوتر از منحنی خواهید بود و می‌توانید به جای دنبال کردن، پیشرو باشید.
همچنین، افراد معمولاً فقط یک برنامه مانند Word را ارتقا نمی دهند. آنها در عوض کل مجموعه آفیس را ارتقا می دهند. بنابراین، شما همچنین می‌خواهید در تصمیم ارتقای خود، سایر اعضای مجموعه و اینکه چگونه ممکن است بر کاری که انجام می‌دهید تأثیر بگذارند، در نظر بگیرید.
درک کنید که اگر بخواهید ارتقا دهید، دردسر زیادی در بر خواهد داشت:
- منحنی یادگیری. منحنی یادگیری برای رابط روبان نسبتاً شیب دار است اگر با رابط کاربری قدیمی منو راحت باشید تا جایی که طبیعت دوم باشد. نقاط روشنی وجود دارد (مانند بسیاری از میانبرهای صفحه کلید قدیمی که از گزینه‌های منو استفاده می‌کردند، در رابط روبان نیز کار می‌کنند)، اما نقاط بسیار کمتری وجود دارد که روشن‌تر نیستند. این بدان معنی است که بهره وری شما در ابتدا آسیب خواهد دید. هیچ راه حلی در این مورد نیست.
- سفارشی سازی ها اگر سفارشی‌سازی‌های گسترده‌ای را در Word پیاده‌سازی کرده‌اید (برای ابزارها، توابع، QAT، نوار و غیره)، این سفارشی‌سازی‌ها ممکن است تحت تأثیر ارتقای شما قرار بگیرند. و اگر از یک نسخه بسیار قدیمی Word (نسخه ای قبل از Word 2007، مانند آشنای من که قبلاً اشاره کردم) را ارتقا می دهید، سفارشی سازی های شما با جابجایی به رابط روبانی از بین می رود. شما ممکن است بتوانید آنها را (از ابتدا) بازسازی کنید، اما ممکن است این کار را نکنید—فقط آزمایش نشان می دهد.
- ماکروها. اگر تعداد زیادی ماکرو برای کمک به نحوه کار خود ایجاد کرده و استفاده کرده اید، باید بررسی کنید که آیا این ماکروها با نسخه های جدیدتر Word کار می کنند یا خیر. ممکن است، اما ممکن است نکنند. باز هم، فقط آزمون و خطا در صورت وجود مشکل فاش می شود.
این سه مورد در اینجا به‌عنوان دلایلی برای ارتقا ندادن ذکر نشده‌اند، بلکه به‌عنوان مواردی که باید هنگام ارتقا از آن آگاه باشید، ذکر شده‌اند. حقیقت بی‌رحمانه این است که مایکروسافت به عقب برنمی‌گردد، آنها همچنان ویژگی‌های جدیدی را به برنامه‌های خود اضافه می‌کنند و در مسیری که بهترین فکر می‌کنند حرکت می‌کنند. مقاومت در برابر تغییر ممکن است مایه افتخار باشد، اما (به تعبیر یک خط تلویزیونی معروف) مقاومت در نهایت بیهوده است.
