سبک ها کلید قدرت اساسی Word هستند. آنها به شما این امکان را می دهند که به طور مداوم تعریف کنید که متن شما چگونه باید در یک سند یا یک سری اسناد به نظر برسد. روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید سبک‌ها را تعریف کنید، اما نحوه استفاده از آنها بیشتر به نسخه Word که استفاده می‌کنید بستگی دارد. برای تعریف یک سبک در Word، به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Create New Style from Formatting.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را در سمت راست صفحه نمایش می دهد.
- در صورت تمایل، می توانید یکی از سبک های از پیش تعریف شده را که در لیست سبک های موجود ظاهر می شود، انتخاب کنید. در بسیاری از موارد، اینها می توانند مقدار زیادی از کار را برای درمان های رایج متن صرفه جویی کنند.
- اگر یک سبک از پیش تعریف شده انتخاب کرده اید، نشانگر ماوس را روی بالای نام سبک حرکت دهید، روی فلش رو به پایین سمت راست نام سبک کلیک کنید و سپس روی Modify کلیک کنید. اگر می خواهید سبکی را از ابتدا تعریف کنید، روی دکمه New Style در گوشه سمت چپ پایین صفحه کار کلیک کنید. در هر صورت، اساساً همان کادر محاوره ای را می بینید که به شما امکان می دهد ویژگی های سبک را تنظیم کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر سبک جدیدی را تعریف می کنید، مطمئن شوید که نام و نوع سبکی که ایجاد می کنید را مشخص کنید. همچنین می‌توانید مشخص کنید که آیا این سبک جدید بر اساس (برگرفته از) یک سبک موجود است.
- روی دکمه Format کلیک کنید تا تغییراتی در ویژگی های قالب بندی واقعی اختصاص داده شده به سبک ایجاد کنید. انواع قالب بندی موجود بستگی به این دارد که شما با یک پاراگراف یا سبک کاراکتر کار می کنید.
- پس از انجام تنظیمات قالب بندی، روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود. در صورت لزوم، Word لیست سبک را در صفحه کار Styles and Formatting به روز می کند.
- در صورت تمایل، پنجره کار Styles and Formatting را ببندید.
هنگامی که سبک تعریف شد (یا یک سبک موجود اصلاح شد)، می توانید از سبک خود در هر جایی که دوست دارید در سند خود استفاده کنید.
