بسته به نیاز شما، ممکن است بخواهید دو سیستم شماره گذاری صفحات مستقل را در یک سند ایجاد کنید. این غیرعادی نیست، به ویژه در اسناد فنی. به عنوان مثال، در هدر هر صفحه ممکن است بخواهید چیزی مانند "صفحه 2 از 7" را نشان دهید، که به این معنی است که شما در صفحه دوم از هفت صفحه در بخش فعلی هستید. در پاورقی همان صفحه، ممکن است چیزی شبیه «صفحه 34» بخواهید، که به این معنی است که در صفحه سی و چهارم کل سند هستید.
این کار نمی کند که فقط مشخص کنید که شماره گذاری در سرصفحه ها از 1 در هر بخش شروع می شود و شماره گذاری در فوترها از قسمت قبلی ادامه می یابد. در حالی که می‌توانید به طور مستقل سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را با همتایان خود در بخش قبلی پیوند دهید، نمی‌توانید این کار را با شماره‌گذاری صفحه انجام دهید. شماره گذاری صفحات به صورت بخش به بخش انجام می شود. شما آن را یک بار برای هر بخش تنظیم می کنید، و بر شماره صفحات استفاده شده در تمام سرصفحه ها و پاورقی های آن بخش تأثیر می گذارد.
از آنجایی که شماره گذاری صفحه یک ویژگی بخش است، نمی توانید دو طرح شماره گذاری مجزا در یک بخش داشته باشید. Word فیلدهایی را ارائه نمی دهد که بتوانید برای چنین هدفی استفاده کنید. اینها تنها فیلدهای شماره صفحه ارائه شده توسط Word هستند:
- PAGE. این فیلد شماره صفحه فعلی را نشان می دهد. اگر آن را تغییر ندهید (با راه اندازی مجدد آن برای بخش فعلی یا تغییر شماره صفحه شروع)، آنگاه شماره صفحه فعلی را برای سند به عنوان یک کل نشان می دهد.
- SECTIONPAGES. این قسمت تعداد کل صفحات در بخش فعلی را نشان می دهد. اگر سند شما از یک بخش تشکیل شده است، آنگاه تعداد کل صفحات سند را به عنوان یک کل نشان می دهد، مانند نتایج فیلد NUMPAGES.
- NUMPAGES. این قسمت تعداد کل صفحات کل سند را نشان می دهد.
با استفاده از این فیلدها، توسعه دو سیستم شماره گذاری غیرممکن است، زیرا فیلد PAGE تنها فیلدی است که تعداد واقعی را نشان می دهد که با هر صفحه افزایش می یابد.
کسانی که با زمینه ها آشنا هستند ممکن است به استفاده از فیلد SEQ نیز فکر کنند. این فیلد برای بسیاری از اهداف بسیار مفید است، اما شمارش مستقیم صفحات یکی از آنها نیست. شما نمی توانید از فیلد SEQ در سرصفحه یا پاورقی خود استفاده کنید. انجام این کار منجر به خطایی می شود که نشان می دهد فیلد SEQ فقط در سند اصلی قابل استفاده است.
این بدان معنی است که شما باید در واقع راهی برای اجرای دو شمارنده مستقل پیدا کنید. یک شمارنده به عنوان شماره صفحه در بخش فعلی و دیگری به عنوان شماره صفحه برای کل سند عمل می کند. راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید با این مشکل مقابله کنید، اما راه‌حل‌ها بیشتر درگیر هستند. به همین دلیل، من راه حل اول را در اینجا شرح می دهم و سپس پیوندهایی به راه حل های دیگر ارائه می دهم.
برای قرار دادن دو سیستم شماره گذاری در یک سند، این مراحل کلی را دنبال کنید:
Page {page} of {pageref {section * Alphabetic}}
{= {pageref A} + {page}} of {numpages}
{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}
- مطمئن شوید که بخش‌های سند خود را با استفاده از بخش بعدی صفحه جدا کرده‌اید.
- اطمینان حاصل کنید که سرصفحه ها و پاورقی های هر بخش به قسمت قبلی متصل نیست.
- اطمینان حاصل کنید که شماره گذاری صفحه برای هر بخش از 1 مجدداً شروع می شود.
- درست قبل از شکست بخش، در پایان هر بخش، یک نشانک به این صورت اضافه کنید: بخش 1 نشانک A، بخش 2 B، ... بخش 26 است Z، بخش 27 AA، بخش 28 BB و غیره است.
- در سربرگ هر بخش، متن و فیلد ترکیبی زیر را قرار دهید (پرانتزهای مجعد فیلدهایی را نشان می‌دهند که با فشار دادن Ctrl+F9 اضافه می‌شوند):
- فیلدهایی را که وارد کرده اید به روز کنید. Word صفحه 1 از 3، صفحه 2 از 3 و غیره را نمایش می دهد که شماره اول شماره صفحه در بخش و دومی تعداد کل صفحات در بخش است، یعنی شماره صفحه ای که نشانک در آن قرار دارد. (فیلد {section * Alphabetic} یک نمایش الفبایی از شماره بخش است، بنابراین دلیل استفاده از حروف الفبا در نشانک‌های مرحله 4 است.)
- در پاورقی بخش 1 محل {صفحه} از {numpages} است. این فقط شماره صفحه و تعداد کل صفحات سند را نشان می دهد.
- در پاورقی بخش 2 فیلد ترکیبی زیر را قرار دهید که تعداد صفحات قسمت قبل به اضافه شماره صفحه قسمت فعلی را نشان می دهد:
- در پاورقی بخش 3، فیلد ترکیبی زیر را قرار دهید:
- در پاورقی هر بخش بعدی، یک فرمول مبتنی بر فیلد طولانی تر را قرار دهید، به دنبال همان الگوی نشان داده شده در مرحله 9. قرار دارد، همراه با شماره صفحه در آن بخش خاص.
این ممکن است کار زیادی به نظر برسد، اما در حال حاضر هیچ راهی برای دور زدن آن در Word وجود ندارد.
