به طور پیش فرض، Word به طور خودکار سند شما را در حین کار مجددا صفحه بندی می کند. گاهی اوقات، این ممکن است برنامه را تا حدی کند کند که شما آن را غیرقابل قبول بدانید. این زمان‌ها زمانی که (1) از یک سند طولانی یا پیچیده استفاده می‌کنید، و (2) رایانه شما منابع محدودی دارد، بیشتر اتفاق می‌افتد. راه حل این است که کار با سند خود را در نمای پیش نویس شروع کنید و صفحه بندی مجدد پس زمینه را خاموش کنید. سپس Word تنها زمانی سند را صفحه بندی می کند که شما پرینت بگیرید یا کارهای دیگری را که به صفحه بندی نیاز دارد (مانند استفاده از پیش نمایش چاپ) انجام دهید.
برای خاموش کردن صفحه‌بندی مجدد پس‌زمینه، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- مطمئن شوید که سند خود را با استفاده از نمای پیش نویس مشاهده می کنید. (می‌توانید با استفاده از تب View نوار یا با کلیک کردن روی نماد نمای پیش‌نویس در پایین سمت راست پنجره سند، این مورد را تنظیم کنید.)
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- مطمئن شوید که گزینه Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت عمومی کادر محاوره‌ای (برای یافتن ناحیه، کمی به پایین اسکرول کنید)، مطمئن شوید که تیک Enable Background Repagination پاک باشد. اگر گزینه خاکستری است، به مرحله 1 برگردید - فقط در صورتی که از چیزی غیر از نمای پیش نویس استفاده می کنید، خاکستری می شود.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که گزینه صفحه‌بندی مجدد پس‌زمینه، همانطور که در مرحله 4 بیان شد، فقط در نمای پیش‌نویس قابل استفاده است. هنگام استفاده از هر نمای دیگری (نمای طرح‌بندی چاپ رایج‌ترین حالت است)، Word به‌طور خودکار این گزینه را فعال می‌کند که اجازه صفحه‌بندی مجدد پس‌زمینه را می‌دهد. این به این دلیل است که Word باید به طور خودکار در آن نما صفحه بندی شود تا نمایش مناسب اطلاعات روی صفحه نمایش داده شود.
