در مرحله ای از کار با یک سند ممکن است تشخیص دهید که پیوند سند موجود دیگر ضروری نیست. اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، می توانید با دنبال کردن این مراحل، پیوند بین سند خود و برنامه دیگری را قطع کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای پیوندها.
- روی تب File روبان کلیک کنید.
- مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است.
- در سمت راست پایین صفحه، در بخش اسناد مرتبط، روی Edit Links to Files کلیک کنید. (اگر این گزینه در دسترس نباشد، به این معنی است که Word فکر نمی کند هیچ پیوندی در سند فعلی وجود داشته باشد.) Word کادر محاوره ای پیوندها را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- پیوندی را که می خواهید شکسته شود انتخاب کنید.
- بر روی Break Link کلیک کنید. از شما خواسته می شود که اقدام خود را تأیید کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Prepare کلیک کنید.
- روی Edit Links to Files کلیک کنید. (اگر این گزینه در دسترس نباشد، به این معنی است که Word فکر نمی کند هیچ پیوندی در سند فعلی وجود داشته باشد.) Word کادر محاوره ای پیوندها را نمایش می دهد.
- پیوندی را که می خواهید شکسته شود انتخاب کنید.
- بر روی Break Link کلیک کنید. از شما خواسته می شود که اقدام خود را تأیید کنید.
- روی OK کلیک کنید.
Word پیوند بین سند شما و برنامه منبع را قطع می کند، اما اطلاعات در سند شما باقی می ماند.