به طور معمول، Word متن را بر روی صفحه نمایش می دهد، همانطور که در نسخه چاپی چاپ شده ظاهر می شود. این ویژگی اغلب به عنوان WYSIWYG (تلفظ whizzy-wig) نامیده می شود که به معنای "آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید." با این حال ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که مشاهده اسناد از این طریق آزاردهنده باشد. به عنوان مثال، اگر روی یک سند بسیار گسترده کار می کنید، یا اگر از رایانه ای استفاده می کنید که با وضوح تصویر پایین تنظیم شده است. در این موارد، تنها راه برای دیدن تمام متن به صورت افقی این است که به چپ و راست پیمایش کنید – که می تواند بسیار خسته کننده باشد.
اگر از پیمایش چپ و راست خسته شدید، می توانید موارد زیر را امتحان کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود پیمایش کنید تا قسمت Show Document Content را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Show Text Wrapped Within the Document Window پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
این چک باکس اساسا اکثر ویژگی های WYSIWYG Word را خاموش می کند. در عوض، هیچ یک از خطوط سند شما فراتر از سمت راست ترین لبه صفحه نمایش شما نخواهد بود. لازم به ذکر است که اگر سند روی صفحه در نمای Print Layout مشاهده شود، نمی‌توانید نتایج پاک کردن تیک Show Text Wrapped Within the Document Window را مشاهده کنید. برای مشاهده نتایج به نمای Outline یا Draft تغییر دهید. وقتی بعداً می‌خواهید ببینید که سند شما در یک نسخه چاپی چگونه به نظر می‌رسد، به سادگی مراحل بالا را برای تنظیم کادر انتخاب تکرار کنید.
