اگر در حال تهیه اسنادی هستید که حاوی تصاویر گرافیکی هستند، ممکن است بخواهید تصاویر گرافیکی را روی یک نسخه از سند چاپ کنید، اما آنها را در نسخه دیگری چاپ نکنید. به عنوان مثال، شما ممکن است در حال آماده سازی یک آزمون برای دانش آموزان باشید، و در آزمون آن ها باید یک نمودار رسم کنند. شما می خواهید که پرینت نسخه دانش آموزی آزمون فضایی برای رسم نمودار داشته باشد، اما پرینت برگه پاسخنامه باید شامل نموداری باشد که نشان می دهد دانش آموزان چگونه باید پاسخ دهند.
راه های زیادی وجود دارد که می توانید برای نزدیک شدن به این کار استفاده کنید. یک روش ایجاد دو نسخه از یک سند است - یکی با پاسخ و دیگری بدون. با این حال، این رویکرد کمی به "همگام سازی" نیاز دارد تا مطمئن شوید که کار می کند. اگر فراموش کنید که در هر دو سند تغییر ایجاد کنید، آنها می توانند به سرعت از همگام سازی خارج شوند.
برای غلبه بر این مشکل، می خواهید یک فایل واحد ایجاد کنید که حاوی پاسخ ها باشد. با فرض اینکه پاسخ ها فایل های گرافیکی هستند، ساده ترین راه این است که نسخه دانشجویی را با استفاده از حالت پیش نویس چاپ کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Advanced از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو، روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا زمانی که بخش Print را نمایش دهید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Use Draft Quality انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید.
Word سند را بسیار سریع چاپ می کند و فضای خالی را در جایی که گرافیک ها معمولاً ظاهر می شوند باقی می گذارد. بدیهی است که این یک وضعیت یا/یا است: یا گرافیک را چاپ می‌کنید یا این کار را نمی‌کنید. اگر تعدادی گرافیک دارید که می خواهید در سند نشان داده شود و برخی دیگر ندارید، این راه حل کار نخواهد کرد.
در این مثال (برخی از گرافیک ها نیاز به چاپ دارند، برخی دیگر نیازی به چاپ ندارند) شما باید به قالب بندی جداگانه گرافیک هایی که نمی خواهید روی نسخه دانشجویی چاپ کنید متوسل شوید. یکی از روش ها انتخاب گرافیک و تنظیم روشنایی آن به بالاترین سطح آن است. این کار گرافیک را تا حدی «شسته» می کند که هنگام چاپ کاملاً سفید به نظر می رسد.
روش دیگر استفاده از متن مخفی است. ویژگی Hidden را می توان هم برای گرافیک و هم برای متن اعمال کرد، به این معنی که می توانید از متن پنهان برای همه پاسخ های خود استفاده کنید. اگر با روشن بودن متن مخفی چاپ می کنید، یک برگه پاسخ ایجاد می کنید. با خاموش بودن، شما در حال چاپ یک آزمون دانشجویی هستید. برای کار با متد متن مخفی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 2. تب Display از کادر گفتگوی Word Options.
- تست کامل خود را، از جمله پاسخ، آماده کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر تیک Hidden Text انتخاب شده است.
- مطمئن شوید که چک باکس Print Hidden Text پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- متن یا گرافیکی که پاسخ ها را نشان می دهد برجسته کنید.
- Ctrl+Shift+H را فشار دهید . متن یا گرافیک با زیرخط نقطه‌دار نمایش داده می‌شود.
- مراحل 7 و 8 را برای هر پاسخ تکرار کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید. این آزمون دانش آموزی شماست.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید.
- مطمئن شوید که کادر تیک Print Hidden Text انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید. این برگه پاسخ شماست.
هنگام استفاده از این روش ممکن است لازم باشد یک چیز را انجام دهید. اگر آزمون دانش آموزی "مختل" باشد (یعنی جایی برای آنها باقی نمانده تا پاسخ هایشان را بکشند)، ممکن است لازم باشد برای هر سوال با فاصله خطوط بازی کنید. می توانید این کار را با استفاده از گزینه های گروه Paragraph در زبانه Home نوار انجام دهید. البته این ممکن است کمی آزمون و خطا طول بکشد تا به اثر دلخواه برسید.
گزینه دیگری که می توانید استفاده کنید این است که از تفاوت ذاتی در نحوه مدیریت Word گرافیک های درون خطی در مقابل گرافیک های شناور استفاده کنید. فرض کنید دو فایل گرافیکی دارید - یکی برای آزمون دانشجویی و دیگری برای پاسخنامه. با پیروی از این دستورالعمل ها، سند آزمایشی خود را کنار هم قرار دهید:
- متن سند آزمون خود را تایپ کنید.
- اگر گرافیکی وجود دارد که می خواهید در آزمون دانش آموزی گنجانده شود، آنها را به عنوان گرافیک درون خطی درج کنید.
- اگر گرافیکی وجود دارد که می‌خواهید فقط در برگه پاسخ گنجانده شود، آنها را به‌عنوان گرافیک شناور درج کنید.
هنگامی که آماده چاپ تست های خود هستید، از مراحل زیر استفاده کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید.
- کادر تیک Print Drawings Created in Word را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید. این آزمون دانش آموزی شماست.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Print Drawings Created in Word انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- سند خود را به طور معمول چاپ کنید. این برگه پاسخ شماست.
تنظیمات کادر بررسی Print Drawings Created in Word اساساً کنترل می کند که آیا گرافیک های شناور چاپ می شوند یا نه. این نوع گرافیک ها نه در وسط متن، بلکه روی متن شما درج می شوند، چیزی که مایکروسافت آن را می نامد.
drawing layer.
بنابراین، هنگامی که چک باکس پاک می شود، لایه طراحی در چاپ نادیده گرفته می شود.
