هنگامی که برای اولین بار جدولی را به سند خود اضافه می کنید، Word عرض ستون را با تقسیم فضای موجود بین حاشیه ها بر تعداد ستون های جدول تعیین می کند. اگر بعداً یک ستون به جدول اضافه کنید، ستون درج شده لبه سمت راست جدول را از حاشیه سمت راست عبور می دهد. این ممکن است "گرفتن" و تغییر اندازه ستون سمت راست را دشوار کند.
راه های مختلفی برای مقابله با این نوع شرایط وجود دارد. به عنوان مثال، می توانید جهت افقی را تغییر دهید، عرض ستون را تنظیم کنید و سپس به جهت عمودی برگردید. چیز دیگری که باید امتحان کنید این است که به نمای عادی (یا پیش نویس) تغییر دهید، در مقابل نمای صفحه بندی (یا طرح بندی چاپی). این به شما امکان می‌دهد ستون‌هایی را ببینید که از حاشیه سمت راست امتداد می‌یابند و هر گونه تنظیماتی را انجام دهید.
اگر می‌خواهید همه ستون‌ها را طوری تنظیم کنید که همه چیز تا حد ممکن جا بیفتد، این مراحل را دنبال کنید:
- مطمئن شوید که کل جدول انتخاب شده است.
- در هر نقطه از جدول انتخاب شده راست کلیک کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- روی AutoFit کلیک کنید. Word یک زیر منو را نمایش می دهد.
- در زیر منو، AutoFit to Contents را انتخاب کنید.
نتیجه این است که Word جدول شما را طوری تنظیم می‌کند که تا حد امکان از هر ستون، در محدوده حاشیه‌های صفحه و با توجه به میزان اطلاعات موجود در هر ستون، قابل مشاهده باشد. این می تواند گیج کننده به نظر برسد، و با آزمایش این ویژگی با انواع مختلف اطلاعات در جدول، جلوه ها به بهترین شکل قابل درک است. اگر جدول خالی باشد، هر ستون تا حد امکان باریک می شود و در نهایت با یک جدول "خراشیده" مواجه می شوید. اگر اطلاعاتی در جدول وجود داشته باشد، هر ستون تا حد امکان گسترده می شود تا تمام اطلاعات آن ستون نمایش داده شود. اگر جدول هنوز خیلی عریض باشد، Word عریض‌ترین ستون‌ها را باریک می‌کند، در نتیجه محتویات آن ستون‌ها را می‌پیچد تا جایی که بتواند همه چیز را جا دهد.
