اغلب مفید است که اندازه سند خود را در جایی در خود سند درج کنید. Word به شما این امکان را می دهد که این آمار را در هر جایی که می خواهید، در بایت قرار دهید. همانطور که اندازه سند شما از طریق ویرایش تغییر می کند، اطلاعات نمایش داده شده توسط فیلد تغییر می کند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید اندازه سند را در انتهای یک سند در برخی از اطلاعات خلاصه یا در یک سرصفحه یا پاورقی قرار دهید. اگر می خواهید این اطلاعات را در سند خود وارد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام فایل درج شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Text روی Quick Parts | کلیک کنید زمینه های. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- اطلاعات سند را به عنوان دسته فیلد انتخاب کنید (سمت چپ کادر محاوره ای). (شکل 1 را ببینید.)
- FileSize را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای فیلد بسته شود و فیلد وارد شود.
باید توجه داشته باشید که اندازه فایل سند با تعداد کاراکترهای سند متفاوت است. اندازه فایل همیشه بزرگتر است، زیرا شامل فضای مصرف شده توسط قالب بندی و اطلاعات خانه داری است که توسط Word نگهداری می شود.
